文档介绍：Word实用技巧大全
周北川
企业客户技术专案经理
微软(中国)有限公司
Word实用技巧——快捷键
格式:
加粗(ctrl+b)
下划线(ctrl+u)
斜体(ctrl+I)
上下标(ctrl++和ctrl+shift++)
加减字体大小(ctrl+[和ctrl+])
编辑工具:
全选(ctrl+a)
纵向选择(alt+拖动)
选中整段文字(三击左键)
粘贴(ctrl+c)
复制(ctrl+v)
剪切(ctrl+x)
文档工具
保存(ctrl+s)
撤销(ctrl+z)
恢复(ctrl+y)
排版工具:
居中(ctrl+e)
靠左(ctrl+L)
靠右(ctrl+r)
分散对齐(ctrl+shift+j)
两端对齐(ctrl+j)
视图
调整显示比例(ctrl+鼠标滚轮)
Shift+tab
Word实用技巧——图形
打开/关闭绘画图布
插入与调整图形的技巧
巧用图形环绕
指定随哪段文字移动
选择多个图像
选择技巧/组合/重新组合
叠放次序/置于文字下方
添加文字/文字方向
图形位置微调
图形对齐/分布
阴影设置
编辑环绕顶点
改变图片大小的技巧/纵横比
Word实用技巧——表格
让表格更听话
插入表格的技巧(比如:插入10*10的表格)
选择表格的技巧(注意光标形状)
删除表格/表格内容
自动调整/手动调整
允许跨行断页/表头重复
绘制斜线表头的技巧
修改表格的垂直对齐方式
单元格边距
编辑自动套用格式
排序(姓氏笔划/标题行/仅按列)
巧用表格和文字的转换
Word实用技巧——邮件合并
妙用邮件合并瞬间生成大量通知单/公函/邮件/准考证……
数据来源
添加图片
利用Excel快速输入数据(见Excel章节)
发送到新文档
发送到打印机
发送到邮件
Word实用技巧——公文流转
自动化保存文件的不同版本
手动保存版本。
每次关闭文档时自动保存一个版本。
审阅标记
拒绝修订
接受修订
插入标注
Word实用技巧——文档安全
打开和修改文档密码/建议只读
保护修订
保护窗体/按节进行保护
只允许修改部分文档内容
保护样式
信息权限管理
Word实用小技巧
Smart tag在Word中的应用
粘贴
自动更正
利用拼写检查减少拼写错误
文档快速自动翻译(worldlingo)
妙用查找、替换和定位
使用通配符进行模糊替换
统计某个词出现的次数
只替换固定格式的文字
查找并替换特殊字符
查找按钮和快捷键
Word实用小技巧
快速输入大写中文数字
利用合并字符功能设置上下标
重复使用格式刷
提高复制网页时的速度(脱机)
利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里(ctrl+shift+space)
让光标在段落间快速移动(ctrl+上下键)
添加信息检索服务
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Word实用小技巧
如何添加其他工具栏按钮
Word的不同换行符
如何去掉Word页眉中的横线
如何快速插入分页符
多级符号使用以及快速切换
快速输入特殊符号·™©® ……、♥
去除自动添加的超级链接
打印到图片/OCR/传真
批量保存文档中的图片