文档介绍：1 / 45
中国外轮理货总公司OA系统
用户需求说明书
中远信息科技XX
2007年3月
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1项目概述5
2项目背景6
3现行业务流程分析6
4系统详细需求7
（党办需求—党委发文）7
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5环境需求30
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6安全XX性需求32
7易使用性需求33
8可维护性需求33
文档名称
中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书
文档编号
OAD-001-2007
编 制 人
景照艳、田松涛、徐永利
完成日期
2007-03-09
审 核 人
审核意见
审核日期
批 准 人
批准意见
批准日期
备 注
版本修订记录
修 改 人
修改内容概要（或原因）
修改日期
版 本 号
审 核 人
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项目概述
项目概述
系统名称：中国外轮理货总公司OA系统
任务提出：中国外轮理货总公司
需求综述：通过实施本系统帮助中国外轮理货总公司实现无纸化的电子文件审批流程. 中国外轮理货总公司的OA系统主体部分由多个子系统组成，包括公文管理、日常办公、信息广场、财务管理、个人办公、系统维护等。各业务系统间紧密集成，形成一个有机的整体，不会出现任何一个信息孤岛，可以满足企业未来发展的要求。
项目目标：目前现有的传统手段的管理已经不能满足中国外轮理货总公司日益发展的办公需要，而采用新的BS版OA系统的目标就是建设一个功能完善、设置灵活、安全方便、管理简单、高质高效的协同办公平台系统。通过协同办公平台的建立，在集团X围内提高信息共享程度，实现文件、信息、会议与各种审批业务流的协同管理。并通过引入新的技术和手段，提高系统的安全性、信息的与时性，便于员工之间的沟通协作、文档与知识的共享、办公业务处理以与企业文化的营造。
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软件开发方与相关人员：中远信息科技XX
参考资料
参考资料: 《中远信息科技XX<需求说明书>编制规X》
术语
OA—Office Automation,办公自动化
IT--Information Technology,信息技术
CDMS--COSCO Digital Management System,中远数字化管理平台
项目背景
中国外轮理货总公司是专门从事船舶理货业务的国有重要骨干企业，下辖84家口岸公司，日常管理工作非常繁重，需要大量的协同工作解决日常工作中的问题，通过现有的传统手段的管理已经不能满足中外理总公司业务的快速发展，传统的管理模式逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。中国外轮理货总公司作为中远集团的二级公司，需要一流的信息支撑平台，利用成熟的IT技术，结合企业的发展战略，理顺企业信息流，充分利用现代信息技术，提高信息利用效率，提升企业的核心竞争力，打造一流企业的信息平台，为实现更高的战略目标提供强有力的支持工具。
中远信息科技XX的办公自动化软件产