文档介绍：Q/DP
湖北宣恩洞坪水电有限责任公司企业标准
Q/DP-210-03-2012 A/1
电力生产档案管理标准
编写：
审核：
批准：
2013-08-12发布 2013-08-12实施
湖北宣恩洞坪水电有限责任公司发布
目 次
前 言II
1 范围1
2 规范性引用文件1
3 术语和定义1
4 职责1
办公室 1
档案管理专责 1
相关部门（机构） 2
5 管理内容和要求2
总 则 2
文件材料收集 2
文件材料的归档。 3
档案整理 4
科技档案管理 6
会计档案管理 6
声像档案管理 7
实物档案管理 9
档案保密制度 10
6 相/支持性文件10
7 检查与考核10
8 报告和记录11
前 言
本办法根据Q/DP-200-03-2012《企业标准化工作导则 标准编写规定》规定,并结合洞坪公司的实际和要求制定。
本办法是对Q/DP-210-03-2012 A/0版（2012年1月10日发布实施）的修订，为第二版本。
主要变化如下：
——规范性引用文件增加“国家档案局令 第10号 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定”；
——增加“”相关部门(机构)职责；
——“”中明确档案收集人员；
——“”对文件材料的归档范围进行了修编；
——“”对归档时间明确为“次年5月底”
——“”对档案鉴定与销毁进行了修编，主要是保存年限、鉴定与销毁程序和方式进行修改。
本办法由湖北宣恩洞坪水电有限责任公司办公室提出，归口管理并负责解释。
本办法起草人：李莹芳 伍雪峰
本办法审核人：李绍林
本办法批准人：
档案管理办法
1 范围
本办法规定了档案管理的方法，以评价并确定现行的管理体系对GB/T 19001、GB/T24001、GB/T 28001标准和管理手册的符合性及运行的有效性，为改进管理体系提供依据。
本办法适用于洞坪电站档案管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
国家档案局令 第10号 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
Q/DP-200-01-2012 《管理手册》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
GB/T19000质量管理体系 基础和术语
GB/T24001环境管理体系 要求及使用指南术语和定义部分
GB/T28001职业健康安全管理体系 规范术语和定义部分
4 职责
生产部
对档案管理专责的直接领导；
编制档案管理全年工作计划。
兼职档案管理员
在办公室主任的领导下开展工作，对办公室主任负责；
负责公司综合档案的日常管理和档案的查阅、利用以及公司后勤管理工作；
有权按规定收集各部室应该存档的文件资料；
有权参加公司对外的重大活动和相关会议，为档案收集提供方便；
有权对公司档案和后勤管理办法提出修改意见。
相关部门（机构）
按规定收集部室（机构）应该存档的文件资料；
配合做好公司档案整理、利用等工作。
5 管理内容和要求
总 则
公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资等方面的档案），科学技术档案、会计档案、声像档案、实物档案共计五大类。
档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。各级领导应将档案工作纳入公司经营规划和年度计划，纳入领导工作议事日程，纳入有关部门的职责范围，纳入职工的经济责任制、岗位责任制中。
公司档案工作坚持集中统一管理的原则，努力实现档案管理的规范化、标准化、现代化。
技术图纸资料管理
公司在组织工程施工（生产）活动及各项管理工作中形成的文件材料（含胶片、录音、录像和计算机磁盘（带）等）由工程管理部负责人指定专人积累、整理后归档。