文档介绍:复地(集团)股份有限公司流程手册文献
编号:FT-CB-LC001
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供应商管理流程
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目的:
规范工程供方管理,客观评价供方履约能力,为采购过程有效性和效率提供基本保证。
合用范畴:
复地集团房地产开发项目供应商管理工作,供应商重要指工程供方。
术语和定义:
供方:指提供产品或服务组织或个人。
工程供方:指向复地集团提供直接用于项目建设或维护材料、设备,施工以及服务组织或个人。
可试用工程供方:指经资质预审合格,具备向复地集团提供产品或服务资格,尚未提供过产品或初次合伙不合格但不严重,故意再次试用工程供方。
合格工程供方:指与复地合伙过,经公司各部门评价为合格工程供方。
不合格工程供方:经资质预审或各部门评价(并经主管领导审批)确以为不合格工程供方。
部门职责:
区域审算合约部或集团成本管理中心 区域审算合约部与集团成本管理中心都具备对工程供方进行资质管理权限,各自编制《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》及《不合格工程供方名录》,但区域审算合约部名录须经集团成本管理中心审核;当两者存在差别时,以集团成本管理中心为准。
负责编制我司《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》以及《不合格工程供方名录》,并报送区域工程管理中心;
负责管理工程供方信息;
负责组织工程供方资质评审;
负责组织工程供方采购过程评估;
负责评价工程供方对合同经济要点履行状况;
负责组织工程供方履约评估;
主管领导 这里主管领导分别指区域总经理、集团主管副总裁或总裁。
负责审批工程供方评价成果。
有关部门:
区域工程管理部、集团工程管理中心、项目部:负责评价工程供方对合同技术要点及现场配合履行状况;
区域设计管理部,集团产品研发中心、技术管理中心:负责评价工程供方对合同中涉及外观效果某些履行状况;
其她职能部门:负责向区域审算合约部或集团成本管理中心提供关于供方资质评价意见及建议。
工作程序:
活动
环节及阐明
负责部门/负责人
输出
1工程供方信息管理
工程供方信息管理涉及对《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》、《不合格工程供方名录》、《工程供方信息登记表》编制、更新、发布和存档;
集团成本管理中心负责编制、更新、发布《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》、《不合格工程供方名录》;
区域审算合约部可对上述名录提出更新建议;
区域审算合约部或集团成本管理中心在获取新供方信息时均应填写《工程供方信息登记表》;
区域审算合约部或集团成本管理中心应依照寻常资质预审、评估以及工程供方自身信息变更状况,及时更新各工程供方名录。
区域审算合约部或集团成本管理中心
《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》、《不合