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目 录
第一部分行政管理制度2
第一章总则2
第二章员工礼仪与行为规X管理2
第三章出入公司管理3
第四章印鉴管理3
第五章合同管理4
第六章档案管理6
第七章办公用品(设备)管理8
第八章文件//报刊收发管理9
第九章车辆管理10
第十章XX规定11
第十一章文印管理12
第二部分人事管理制度13
第一章总则13
第二章定编定员管理13
第三章招聘管理13
第四章 录用和转正管理14
第五章 劳动合同管理15
第六章 调配管理16
第七章 考勤管理16
第八章假期管理17
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第九章薪资管理19
第十章福利管理20
第十一章员工发展20
第三部分财务管理制度21
第一章总则21
第二章用款审批报销程序22
第三章货币资金管理26
第四章资产的管理和清查28
第五章固定资产的管理29
第六章收入、成本费用、利润与其分配的管理30
第七章财务分析31
第八章会计档案管理32
第九章财务部岗位责任制度32
第十章发票管理制度33
第十一章财务印签的管理34
第四部分奖惩制度34
第一章总则34
第二章奖励条例35
第三章处罚条例35
第四章附则39
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第一部分 行政管理制度
第一章 总则
为适应公司发展需要,理顺内部工作秩序,提高工作效率,增强公司市场竞争力和可持续发展能力,使行政管理走上制度化、规X化轨道,提升公司形象,并激发广大员工的工作积极性,维护其合法权益,根据国家有关政策法规和公司章程,特制定本制度。
第二章 员工礼仪与行为规X管理
一、仪表
1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。
2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸X饰品。
二、礼仪
1、接听应礼貌亲切,来电接听时应主动说:“您好,景合传媒”,挂时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时,代接人应主动要求对方留言(对方详细XX、、来电内容等)并与时转达。
2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。
3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。(附:客人来访登记表)
4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。
5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。
三、行为规X
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1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。
2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施应摆放有序,办公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。
4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。
5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。
6、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人要放低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
7、不要在公司电脑上发私人或上网聊天,严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页;不要随意使用其他部门的电脑,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑。
8、所有电子的发生,须经部门经理批准,以公司名义发生的须经总经理批准。
9、未经总经理和副总经理批准授意,不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件与公司各部门资料。
第三章 出入公司管理
一、公司员工应遵守公司规定,按时上班,上班时间应统一佩戴工作卡。
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二、员工上、下班需在考勤栏内签字,未按时填写,需填写《非正常签到表》,经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的,根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。
三、上班时间如因公外出,需经部门经理同意,并于规定时间内返回工作区域。
四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司安全和正常工作秩序,拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。
第四章 印鉴管理
一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证,应专人保管和逐级审批使用程序。
二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用;
三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员保管,财务专用章由