文档介绍：××公司办公区搬迁工作方案
依照公司经营发展需要，结合××公司改造进程安排，××公司筹划改造9楼闲置区域作为暂时办公区（如下简称9楼办公区），并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁顺利进行，以及将本次搬迁对各部室寻常工作正常运转影响降到最低，特制定如下工作方案：
一、指引思想
（一）统一搬迁原则。密切联系实际，统一布置、统一行动，保证搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
（二）准时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，保证按筹划时间节点完毕搬迁。
（三）服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导：
（一）成立搬迁工作领导小组
组长：
成员：
联系员：
（二）搬迁工作领导小组工作职责
1、组织办公区搬迁全面工作；
　　 2、讨论制定办公区搬迁工作方案并组织实行；
　　 3、协调搬迁工作中浮现矛盾和问题；
　　 4、领导小构成员要对各自部门搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作进度及安排。
三、搬迁区域及暂时办公区别配筹划
（一）涉及本次搬迁部室，涉及××公司办公区领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在本次搬迁之列。
（二）暂时办公区别配安排：
1、9楼办公区A区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区B区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。
五、搬迁环节：
（一）搬迁前准备工作（时间：5月15日至6月3日）
1、区域分派：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室办公区域进行分派；依照规划提前拟定所有办公家具、电脑、打印机、电话机详细摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标记注明。
2、拟定搬迁详细时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告（含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等），依照9楼办公区需求选取新设施设备购买状况以及对旧设备解决。
4、贯彻装修事宜：9楼办公区硬装改造工程（涉及强弱电布线）规定于5月28日验收。
5、物业及配套管理：装修验收完毕后贯彻9楼办公区电路、网络系统、电话线路开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作：贯彻9楼办公区地垫、布艺、花卉植物、功能标记牌（含公司LOGO、部室门牌、各类批示牌等）布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整顿工作，规定员工对个人办公物品、办公文献进行整顿，保证将要搬至9楼办公区物品均为有价值物品。
8、迁址告知对外发布（告知集团总部、各门店、往来客户及其她事务往来单位）。
9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，规定各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
（二）搬迁过程详细工作安排（时间：6月4日至6月7日）