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0000年新生杯
（主题）
策
划
书
主办单位：
承办单位：
0000/00/0
一、活动背景：
随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的***,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。
二、活动目的
丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流及进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。
三、活动对象：
学院大一新生
四、 活动地点
乒乓球室
五、 活动时间
0000年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日（连续三个周末，可提前结束），每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束
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六、 活动流程
（一） 活动前期宣传
宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知及兴趣。
宣传时间：0000年11月7日至11月10日
宣传地点：学校饭堂门口空地，新生宿舍楼下空地
人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；
②在学院官方微博，树洞微博,协会微博及各系QQ群及论坛上宣传。
组织部：①安排人员申请挂横幅及海报，在宿舍宣传栏贴宣传单。
外联部：①可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动
（二）报名工作
时间：2019年11月12-14日（为期3天，11月14日17：00截止）
地点：学校饭堂门口空地
内容：本次比赛采取以系为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取
报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人
处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采
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取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男
单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数
比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）
人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员
②把报名表交给秘书部整理
宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和报名
秘书部：①分系男女整理报名表，然后交给技术部讨论比赛模式，通知参赛者比赛时间
技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部
裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程
活动推进表：
项目
时间
人员
负责人
备注
挂海报
待定
卢爱萍
挂横幅
待定
卢爱萍
发微薄
-10
待定
卢爱萍
每次比赛前一两天发微薄
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拉赞助
待定
王莹莹
布置和撤销摊位
-11
待定
尚明浩
咨询报名人员
-11
待定
尚明浩
派传单
-11
待定
罗嘉仪
抽签
待定
胡文雯
通知参赛者
待定
胡立阳
（三）活动当天流程
2019年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日
7:40 组织部活动前布置会场
8:05 全部工作人员到场，秘书部负责干事签到
8:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
8:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责参赛者签到
8:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
8:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
12:00 上午的比赛结束，工作人员收拾现场
12:00 上午的比赛结束，宣布比赛结果
12:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
14:00 下午组织部提前到场看看是否需要布置
14:05 全部工作人员到场，秘书部签到
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14:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
14:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到
14:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
14:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
18:00 下午的比赛结束，宣布比赛结果
18:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
最后一天比赛完毕颁奖典礼
第一天比赛完毕后，秘书部整