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差旅费和市内交通费管理核心制度.docx

上传人:读书之乐 2021/12/15 文件大小:18 KB

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差旅费和市内交通费管理核心制度.docx

文档介绍

文档介绍:差旅费及市内交通费管理措施
第一条 为了确保企业正常经营活动,加强企业差旅费报销管理,在使之符合合理、节省标准下,同时保障出差人职员作和生活需要,结合企业实际情况,制订本措施。 
第二条 本措施要求了企业出差、审批、费用报销等工作管理和考评。
第三条 本措施适适用于企业各部门。
第四条:差旅费报销相关内容
出差标准
出差人员要实事求是,出差任务明确,如发觉弄虚作假,一律按企业相关规章制度严厉处理。
因公务紧急,未能推行出差审批手续,出差前能够电话方法请示,出差归来后补办手续。
出差人员因特殊原因无法在预定时限返回销差而必需延长滞留,依据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为标准。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
职员出差标准上以火车硬卧为关键交通工具,如任务急或路途远,经财务经理和常务副总同意后可乘坐其它工具。
在预算范围内合理节省开支。
出差审批、借款及报销
职员出差前须填写《出差申请表》,作为考勤和借款、报销依据;
(2)《出差申请表》由部门经理、财务经理和总经理审批。
出 差 申 请 表
申报日期:
申报部门
出差人
出差日期
年 月 日 至 年 月 日: 共 天
出差省市和地域
出差事由
交通工具安排
飞机□ 火车□ 汽车□ 动车□ 其它□
申请费用

部门审核
财务
经理审核
董事长审核
审核费用

说明: 1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。
2、如出差途中变更行程计划需立即汇报。
3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。
《出差申请表》审批下来后,可凭此到财务部预支差旅费借款。出差时借款,以“前账不清、后账不借”为标准,对各部门违反要求给借款而造成账务混乱,追究财务经办人及主管领导责任人责任。
出差期间各项费用报销,须填写《差旅费报销单》,所附单据必需有税务部门正式发票,列明企业抬头,数字清楚,先由经办人署名,部门经理、系统总监和财务总监签字后,报总经理审批,给予报销。超审批金额外业务招待费,通常不予开支。
3、差旅费报销步骤
经办人将正当票据分类粘贴,填写差旅费报销单

实际出差是否按“出差申请单”实施
部门责任人审批
票据是否正当
是否超出预算
财务审核制单
总经理签字
扣回借支款
出纳报销
出纳报销
在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先取得主管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
出差人员回企业后,应形成出差完成情况书面汇报,并向主管领导汇报,由主管领导考评结果,签署考评意见。
凡和原出差申请表要求地点、天数、人数、交通工具不符差旅费不予报销,因特殊原因或情况改变需改变路线、天数、人数、交通工具,需经主管领导签署意见后方可报销。
出差回企业应在5个工作日内报账,超出期限报销差费,每一天按10元罚款,若迟报时间超出30天以上