文档介绍：工程管理部料员管理制度草稿
一、资料员岗位职责
（1）负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其她关于部门之间文献及资料收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、精确无误。
（2）负责所涉及到工程图纸、资料收发、登记、传阅、借阅、整顿、组卷、保管、移送、归档。
（3）参加工程管理部定期不定期检查工作，做好项目部各类文献资料及时收集、核查、整顿、保管等工作。
（4）负责施工资料分类、组卷、归档、移送工作。
（5）及时检索和查询、收集、整顿、传阅、保存关于工程管理方面信息。
（6）参加工程投标工作。提供投标文献所需要某些文献及人员档案等。投标结束后，做好投标文献保存工作。
二．收集工程资料原则
（1）及时参加原则。施工单位文献资源收集、管理工作必须纳入整个工程项目管理全过程，应经常进一步施工工程现场，理解施工动态，及时精确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源及时收集、整顿和核对。
（2）保持同步原则。资源收集工作与工程施工每一道工序密切有关，必要与工程施工同步进行，以保证文献资源精确性和时效性。
（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文献资源质量关。无论是对公司内部，还是对有关单位之间往来文献资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
三．资料管理工作
（一）施工资料管理
1、整顿分类。施工资料必要及时整顿、分类。
（1）、按资料来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、关于部门等。
（2）、按资料归档对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
（3）、按资料内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料专业性质不同分类。如属于建筑构造工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
（4）、按资料形成先后顺序分类。对同一类型资料应其形成时间先后顺序进行排序。
2、存储保管。应配备恰当房间、器具（如文献筐、文献夹、文献盒、文献柜）等来存储文献资料。资料盒、书籍等要摆放整洁，加强管理，做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善关于文献及资料收集、分类、整顿、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定程序办理，避免文献资料丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移送、归档。整顿后文献应及时组卷，按照合同和关于规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏竣工资料，分别进行移送，完好归档。
5、负责做好各类资料积累、整顿、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。
6、参加施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度筹划，制定施工方案，提取材料用量筹划。
7、负责施工资料收集、编制与整顿，收集质量证明文献。
8、定期检查，每月25日检查当月所完毕工程施工资料。
（二）、招投标文献管理
1、招投标资料管理范畴
（1）、招标资料：招标文献，即招标办、甲方发放所有纸质文献和电子版文献。
（2）.投标资料：投标文献，即：商务标、技术标、经济标等。（涉及纸质文献和电子版文献）。
2、招