文档介绍：word
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中粮贸易开鲁粮库
办公室5S管理制度
第一条 总如此 
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公本钱，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 
第二条 本规定适用于粮库办公室所有人员。
第三条 整理 
1、每月对文件〔包括电子文档〕作盘点，把文件分为必要〔有效〕和不必要〔无效过期〕的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 
2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要〞和“不要〞；分类如下： 1〕 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2〕 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3〕 
物品：个人物品、装饰品等； 
3、“不要〞物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
 4、“必要品〞的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去半年未曾使用且不能再用的物品
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放
中
一个月使用一次的物品 集中
存放
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
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第四条 整顿 
1、办公室与岗位区整顿 
1〕 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；〔备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源〕 
2〕 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 
3〕 电脑线、网线、线束好有序放置； 
4〕 人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、机要保持干净卫生；
5〕 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 
6〕 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品〔如空白稿纸、即时性的文件等〕；
 7〕 文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品； 
8〕 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
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9〕 垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方； 
10〕 饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动； 
2、文件、资料整顿 
1〕 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有某某类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 
2〕 文件标识要与实际相一致； 
3〕 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 
第五条 清扫 
1、将现场不要的东西去除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污〞保持职场干净、明亮； 
2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备〔电脑、 机、复印机、打印机、机〕，公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
对象
标准
周期
时间
个人区域 
 
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，〔电源、线路、插座、开关没有异常〕 
每天
每天上下班前后
文档 
 
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到某某文件；超过保管年限的文件、表单与时集中销毁；保管年限内的表单装订与时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无用的手稿与工作无关的文件
每月
月末
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第六条 清洁 
1、将前“3S〞做到制度化、规X化、维持其成果。 
2、行政人事人员经常巡视检查。 
3、保持5S意识。 
第七条 素养 
1、培养文明礼貌****惯，自觉遵守粮库规章制度，养成良好的工作****惯。 
2、素养巡查：5S推进组对各部门进展不定期检查，每月底对整个粮库办公室的5S执行情况进展检查。 
第八条 5S亮点和暗点奖惩 
1、亮点通报表扬，暗点公布批评； 
2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发100元。 
3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。
4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格