行政主管岗位说明书.doc

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行政主管岗位说明书
岗位名称
行政部主管
岗位编号
XZB-01
所在部门
综合行政部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬等级
行政部 四级
直接下级
人事经理/行政助理
岗位分析日期
2017年6月30日
本职：协助总经理安排、落实行政服务支持工作；负责组织公司内部企业文化工作；负责公司行政方面的管理工作；完成总经理交办的其他工作。
职务与工作任务：
职
责
一
职务表述：负责公司行政方面的管理工作
工作
任务
1、协助总经理组织并参与公司人力资源、运营等职能战略的制定；
2、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；负责部门费用管理，完成部门的费用预算核定、报批；节日福利发放管理。
3、负责公司各类会议的组织工作，参与或列席会议并作出会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告；
4、负责公司形象建设，推行6S基础管理工作。
5、负责公司各部门办公方面的问题协调工作。
职
责
二
职务表述：负责组织公司企业文化工作
工作
任务
1、负责企业文化宣传工作，树立正确的导向，提高企业文化引导能力；
2、负责公司宣传栏策划与管理工作；
3、指导开展各种活动，丰富员工生活，提高企业向心力和凝聚力；
4、负责指导开展企业文化培训工作。
5、完成总经理交办的其他临时工作。
职
责
三
职务表述：后勤服务保障
工作
描述
1、组织办公区清洁卫生，办公室绿化管理并监督负责；
2、其它后勤服务和后勤保障工作
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任职资格：
教育水平
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
专业
专业不限
培训经历
3年以上行政管理工作经验
经验
2年以上的其企业人事管理经验
知识
具备一定的劳动法律、人力资源管理等方面的知识
技能技巧
较强的管理能力；
良好的中英文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件；
熟练使用操作办公自动化设备。
个人素质
做事客观、严谨负责、