excel基础知识.ppt

文档介绍：本章学****目标
Excel的命令和工具栏的应用
工作表的相关操作
Excel常用函数和公式的使用
分类汇总与数据***表的使用
图形与图表的绘制
第一页，共92页。
Excel基本操作
Excel操作界面的构成
菜单和命令
对话框的设置
工具栏的应用
添加或删除快捷按钮
返回首页
第二页，共92页。
Excel操作界面的构成
要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。
Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。
第三页，共92页。
图1-1 Windows环境下的屏幕
第四页，共92页。
图1-2 Excel工作表组件
第五页，共92页。
图1-3 Excel最大的数据容量
返回本节
第六页，共92页。
菜单和命令
单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。
1．当前有效命令
当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。
2．当前无效命令
当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命令。
第七页，共92页。
图1-4 下拉菜单
第八页，共92页。
3．具有快捷按钮的命令
在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有快捷按钮的命令。
4．快捷键
快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜单对应的命令。
5．会弹出对话框的命令
如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操作后才能完成某项特定功能。
第九页，共92页。
6．带有子菜单的命令
如果菜单命令的右边有一个箭头，表示该菜单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在该命令旁弹出一个子菜单。
7．复选命令
带有复选标记的菜单命令称为复选命令，如图1-5所示。
第十页，共92页。