文档介绍：: .

中佳（厦门）担保投资有限公司
担保项目档案管理办法

第一章总则
第一条为了加强对担保项目档案的收集、整理和管理工作，有效地保护
和利用档案，为担保业务有序发展提供服务，依据《档案法》，结合公司实际情
况，制订本办法。
第二条本办法所称的担保项目档案，是指公司在从事担保业务的经营活
动中形成的，具有保存意义的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条担保项目档案分为明确担保责任的文书档案、经济档案、客户档
案和反担保标的物权利凭证、过渡监管物权凭证。
第四条凡签署公司保密协议的人员，均负有保护档案的义务。
第五条担保项目档案实于分类集中管理原则。
第二章责任人
第六条文书档案、经济档案和客户档案的管理机构为市场部。
第七条反担保标的物权利凭证、过渡监管的物权凭证的管理机构为财务
部。
第八条业务部为担保业务档案的归档责任人，负责将业务档案及时归缴
相应管理机构。
第三章归档要求
第九条各担保、委托贷款项目的业务档案必须在担保合同、保函或委托
贷款协议生效后的七个工作日内完成归档手续，并交市场部立档保管。
第十条对于在担保合同、保函或委托贷款协议生效后的七个工作日内档
案资料不齐全的，仍必须将已有资料先行归档，对缺项资料应列入《缺项资料清
单》（见附件3），并注明缺项的原因，交风险管理部审核。档案管理员根据合理
的时限跟踪缺项资料的归档。对于业务部门归档的资料，市场部不得拒收。
第十一条归档资料的要求：
（一）首次归档时必须具备的资料：
: .