文档介绍：人事行政主管岗位说明
基本情况
职位名称
人事行政主管 (Officer)
职位编号
101212
所属部门
行政部(Administration Dept.)
薪金级别
经理C级别
直接上级
人事行政总监
直接下属
行政助理、前台、总务
设置目标
负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系，提升公司管理效率，推行公司人力资源不断优化，促进公司健康发展、
职责
1、全面负责主持日常行政管理工作，督促部门员工完成各自工作与任务。
2、负责人力资源工作开展，计划人力资源规划方案。
3、负责企业规章制度，流程与考核的编制与修改草案。
4、负责治安管理的具体实施，做好各项治安防X工作，处理公司员工的各类治安事件。
5、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施。
6、负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道。
7、负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议。
8、负责组织指导员工招聘工作。
9、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题。
10、负责组织制定员工培训计划，督促培训计划实施。
11、负责组织完善员工薪酬福利体系。
12、负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作。
13、协助检查、改进本部门工作，协调与集团公司各部门之间的关系。
14、具体负责公司保安、基建维修、拆装、文明卫生管理。
15、负责营造健康独有的企业文化，组织公司员工活动实施计划。
16、在做好本职工作的基础上，积极配合公司其他管理人员的工作，认真完成上级交办的任务。
日常工作
日常关注：
部门间协调，本部门日常工作进展，工作效率等。
1、监督部门内各项工作的实施与管理；
2、相关工作的部门间交流沟通；
3、听取下属汇报，督导各项工作推进;
4、检查、发现、解决存在的问题；
5、办理相关事务与日常内部事务管理；
6、负责处理治安、员工投诉、纠纷等工作；
7、与员工交流；
8、组织协调多岗位参与的工作；
9、批阅有关文件、资料、报告、申请等；
10、新工作的计划、安排、
定期工作
人才市场动向，公司人力资源变动状况，公司员工稳定性，团队士气等。
1、周与月度工作计划，总结与汇报;
2、定期招聘、培训工作；
3、执行规章制度中所列定期工作；
4、执行工作计划中已定期安排的工作；
5、定期向上级汇报人力资源部工作开展情况;
6、定期的设施，安全、卫生工作检查；
7、编报相关报告与资料、
权限
1、完善行政后勤管理制度的建议权。
2、员工违反公司规章制度与内部工作纪律的处理权。
3、规章制度与流程的修改建议权。
4、行政治安安全防X环境卫生的监督检查权。
5、新员工录用的建议权。
6、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权。
7、公司员工绩效考核结果建议权。
8、对员工的招聘、任免、晋升、降级与解除的建议权。
工作环境/条件
办公室/电脑、办公软件、
关键业绩
指标
（KPI）
考核指标
指标权重
部门预算控制
100%
人员招聘合格率
80%
关键员工离职率
10%
公司员工内部培训计划完成率
80%
员工投诉率
20%
治安安全