文档介绍：时间管理
理论演变
演进
重点
1
时间/精力
2
规划、准备
行事历
3
Priority
日志表
4
紧急/重要
第一招:时间预算表
即在时间使用记录(半年/次)
做时间预算表
60%有计划的工作
20%没有预期的行事
20%突发的行事
预算/实际
制作自己喜欢的事?
第二招:跳出时间的陷阱
六大陷阱
过多的电话
不必要的会议
不速之客
无意义的文件
无能的部属
刁蛮的上司
第三招:区分掌控的时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠
对别人态度的反应
交通
开会
上司召见
二分法:区分可控和不可控时间
第四招:每日工作预定表
一日之计在于昨夜
必须做的事情,写下来。
相关工作一并完成。
不作预定表以外的工作。
第五招:排定 Priority
B 任务
策略性的规划
完成期限
A 任务
立刻处理
(亲自)
D 任务
丢入垃圾箱
C 任务
简化授权
紧急性
艾森豪维尔原则
紧急性
第六招:今日事、今日毕
大事表
正在进行的计划,尚未完成的事情。
每日行事历
一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工作)。
凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
今日不做,明天就后悔
拖容易变困难。
最后一分钟。
第八招:上班前的小动作
Time N Motion Study
穿衬衫(从下而上,节省3秒)
袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒)
配件放在一个盒子里面(Key?)
通过时间的运用
一条路线。
计划、听广播。
第七招:找出最佳生理时间
一日之计在于晨
——副荷尔蒙分泌最多
-
午餐过后(小肠蠕动能力低)
一周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢,周日睡大觉。
周五征候——假期等待
一年之计在于春
春耕