文档介绍：: .
（OAOA自动化）档案系统
操作手册 : .
人保健康综合办公应用系统
使用说明书(普通用户)
OA档案系统操作手册
二〇一〇年十二月
档案管理手册目录
13档案系统使用概述
24文书档案系统

（档案管理员）

311档案归档操作
（部门归档用户）

426档案查询借阅（全体用户）

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1 档案系统使用概述
档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；
和其他门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管涵盖“文档一体”
理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档
案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。
（档案管理员）
（分散档案用户，即各部门归档员）
档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，
主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、
装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通
过著录归入档案系统中。
档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数
据。
2 文书档案系统
文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006 8年第号令正式施行《机关文件材
料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新 D