文档介绍：番茄工作法王冰青 2012/12/28 一、背景快到工期的时候,谁没有过焦急的心情?时间是个贪婪的家伙,它可以轻松就打败你。如果我们逼着自己去追赶时间,我们会感觉力不从心,会焦虑,会被时间奴役,被打败。而对于时间若是连续的,从事具体的事情,焦虑感就会减轻很多,番茄工作法也应运而生。二、目标?缓解时间带来的压力?减少被打断的次数,集中注意力?提高判断力?充满热情并一直保持?坚定信心,达成目标?提高工期预测能力,即估测能力,保质保量?加快学****和工作进度?增强处理复杂问题时的决定意识三、本法实施前提?将时间看为是具体连续的?学****时,大脑清楚,注意力集中?采用简单,不引人注意的工具四、方法事件时间内容计划一天的开始计划一天要做的事追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学****等的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标记录一天的结束建立一个日工作的档案,收集原始数据分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息) 可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表示出来,以便清楚得看到自己的进步五、工具?一个番茄计时器?一张 To Do Today 工作计划表?小标题,包括时间、地点、人物?清单,包含今天要做的事情,并按先后顺序排列?表格中一部分留给计划外的紧急事件。?一份 Activity Inventory 活动清单?标题:人物、事件?想到什么要做的就记什么,随出现随记,一天结束时,把完成的事件划去?一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常包含数据,摘要,完成任务所需的时间。记录表每天更新一次。六、步骤 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里。 2、设定你的番茄钟,时间是 25分钟。 3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃。 4、停止工作,并在列表里该项任务后画个 X。 5、休息 3~5 分钟,活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后,休息 25分钟。需注意问题在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——?非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废( 哪怕还剩 5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; ?不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。工作计划表: to do today To Do Today 冰青, 2012 年 12月 24日写《 2012 年工作报告》大纲 X X X X 补充《 2012 年工作报告》补充《 2012 年工作报告》 To Do Today 冰青, 2012 年 12月4日写《 2012 年工作报告》大纲 X X X X X 补充《 2012 年工作报告》 X X 补充《 2012 年工作报告》 X X X 计划外的紧急事件订一份外卖记录档案表日期时间任务类型任务描述番茄数备注 2012/12/24 10:00 写作工作时间 84页 2012/12/24 15:00 补充工作时间 46页 2012/12/24 16:00 修改工作时间 3 在每天结束时,把已经完成的任务记录在档案中,做一些电子表格或者建立一个数据库。记录好后,就从活动清单中划去。