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上传人:cjc201601 2021/12/23 文件大小:26 KB

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IT设备采购流程.docx

文档介绍

文档介绍:精选范本
IT设备采购流程
精选范本
、目标
规范现有IT采购流程,及时满足门店及部门需求,特制定《IT设备采购流程》,自发布之 日起生效。
、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、US琳据线、移动硬盘、扫描仪、扫描枪等)
流程图
精选范本
精选范本
重新选型
1.

审核采购申请
提出申请

审批采购申请


IT设备选型
选型确认
精选范本



审核采购申请
审批采购申请
—重新选型
选型确认

选型确认
验收未通过
费用问题返回(4)
其他问题返回(1)






到货验收
IT设备采购
安排采购
采购审批
费用审核

安排付款
费用问题返回(4)
其他问题返回(1)

采购审批
总价1000元以上
费用问题返回(4)
其他问题返回(1)
精选范本
精选范本
四、节点说明

内容
输入
输出
1
申请人:
根据需求填写IT设备采购申请表,清楚注明事由以及设备 类型及数量,特殊要求可备注
/
IT设备
米购申请去
2
店总陪B门经理:
审核采购需求正确性,有误退回申请人则重新提报
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
3
运营管理部总监/总监:
审批采购需求必要性,无必要则退回
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
4
IT专员:
收到审批通过的申请后,根据申请人需求在1-2天内完成选 型,提报IT经理审核
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
5
IT经理:
,不合理则退 回重新选型
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
6
店总陪B门经理:
审核选型是否满足需求(功能性、成本等方面考虑),不满
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
精选范本
足则退回IT专员重新选型并补充说明
7
财务部:
1、收到审批通过的米购申请表后, 理性及费用的审核
2、费用不合理则退回重新选型,需求不合理则退回申请人
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
8
财务总监:
1、
2、费用超过1000元转呈总裁审批
总裁:
审批费用超过1000元的采购申请
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
9
采购经理:
收到采购申请表后立即安排采购员跟进采购
IT设备
米购申请去
/
10
米购员:
1、根据选型结果联系供应南T采购订单,2天内完成物资 采购,特殊情况立即向申请人反馈
2、跟进发货进度,
3、跟进验货及配送进度,报备财务安排付款
IT设备
米购申请去
/
11
IT专员:
检验到货IT设备型号是否正确、外观