文档介绍：IT设备采购流程
IT设备采购流程
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IT设备采购流程
I T 设备采购流程
一、目标
规范现有 IT 采购流程，及时满足门店及部门需求，特制定《 IT 设备采购流程》版，自发布之
日起生效。
二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的申购 ( 如打印机、 USB数据线、移动硬盘、扫描仪、扫描枪等 ) 。
三、流程图
四、节点说明
序
内容
输入
输出
申请人：
IT 设备
1
根据需求填写 IT 设备采购申请表，清楚注明事由以及设备
/
采购申请表
类型及数量，特殊要求可备注
2
店总 /部门经理：
IT 设备
IT 设备
审核采购需求正确性，有误退回申请人则重新提报
采购申请表
采购申请表
3
运营管理部总监 /总监：
IT 设备
IT 设备
审批采购需求必要性，无必要则退回
采购申请表
采购申请表
IT 专员：
IT 设备
IT 设备
4
收到审批通过的申请后，根据申请人需求在 1-2 天内完成选
采购申请表
采购申请表
型，提报 IT 经理审核
IT 经理：
IT 设备
IT 设备
5
收到选型结果后天内完成选型合理性审核，不合理则退
采购申请表
采购申请表
回重新选型
店总 /部门经理：
IT 设备
IT 设备
6
审核选型是否满足需求（功能性、成本等方面考虑），不满
采购申请表
采购申请表
足则退回 IT 专员重新选型并补充说明
财务部：
7

1、收到审批通过的采购申请表后，天内完成采购需求合理性及费用的审核
2、费用不合理则退回重新选型，需求不合理则退回申请人财务总监：
1、收到申请表后天内完成采购需求审批

IT 设备 IT 设备
采购申请表采购申请表
IT 设备 IT 设备
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2、费用超过 1000 元转呈总裁审批总裁：
审批费用超过 1000 元的采购申请

采购申请表采购申请表
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IT设备采购流程
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采购经理：
收到采购申请表后立即安排采购员跟进采购采购员：
1、根据选型结果联系供应商下采购订单， 2 天内完成物资

IT 设备
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采购申请表
IT 设备
IT设备采购流程
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IT设备采购流程
采购，特殊情况立即向申请人反馈
2、跟进发货进度，提前天告知 IT 专员验货时间及地点
3、跟进验货及配送进度，报备财务安排付款
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采购申请表
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IT设备采购流程
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IT 专员：
检验到货 IT 设备型号是否正确、外观是否存在破损、试用

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