文档介绍：院(系、部): 继续教育学院姓名: 年级: 2010 专业: 信息管理与信息系统指导教师: 教师职称: 2 信息管理系统引言随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式, 从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的管理模式也在逐步向自动化管理模式转变。网络综合信息管理系统系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇, 传统的办公模式、对信息的处理方法, 早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。在这里我们以一家实体公司为例,为其量身定做的该制药业信息管理系统。金蟾生化股份有限公司是由安徽金蟾药业总公司作为主要发起人,联合中国药科大学、中国中医研究院中药研究所, 安徽省科技产业投资有限公司和北京大卫科医药发展有限公司共同发起成立。公司主要从事中成药、中药饮片及西药的制造、加工、销售,兼营科技成果的开发与转让。主导产品是安徽省淮北市金蟾药业总公司独家研制的“金蟾”牌华蟾素注射剂(口服液、片) 。该公司是淮北市科技示范企业,安徽省高新技术企业,国家重点高新技术企业,全国质量效益型先进企业, 系统分析 需求分析目前市场上的软件,特别是针对性强的软件,那么在开发的过程中,需求调研以及需求分析的过程是必须的,那么也在整个的开发环节中占有重要的地位。我们不可能闭门开发,而不顾客户的需求, 这样无异于闭门造车。当然一个软件的开发过程也就决定了他的试用范围, 为什么这么说呢? 那是因为在需求分析结束后, 在前期框架设计的过程中, 我们要符合软件的开发流程以及开发原则, 保证其软件功能的扩展性以及可配置性。那么这样,在别的相同的性质的公司推广应用的时候,那么我们就可以通过其配置功能来满足客户我的特殊需求,当然,即使再完美的软件,那么他也不可能在所有的公司部门都适用的,难免在推广的过程中会有这样或者那样的改动,这是难以避免的! 通过对公司的前期的需求调研,对该系统要求有以下功能: ?由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。?管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。?管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。?提供个人业务办公服务。 3 ?对企业系统使用者进行全面管理。?设置生产数据统计、打印功能。?对企业制定的采购计划进行管理。?对库存信息进行管理。?发布企业的生产指标,对其进行管理。?强大的生产数据统计功能。?对数据库的备份操作进行合理的安排, 以及当外界环境( 停电、网络病毒) 干扰本系统时, 系统可以自动保护原始数据的安全。?在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。?数据计算自动完成,尽量减少人工干预。?系统退出。 可行性分析计算机技术的飞速发展,使计算机应用技术在企业管理中也得到了迅速的普及,人们开始通过计算机对实务工作中的各项信息进行管理,以帮助企业提高生产,运作的效率。医药行业中,利用计算机实现医药产,供,销中的各种信息的管理,早已广泛应用于本行业企业管理以及企业内部信息。本系统结合医药行业的产,供, 销制度, 对药品, 原料, 客户, 供应商的基本信息, 原材料的采购, 药品的销售,以及库存盘点信息等进行管理,真正实现了企业的信息化管理?经济性通过该系统对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计, 避免人为处理各类数据时所产生的各种问题, 提高了企业的经济效益, 为企业经营决策提供了大量的、权威的数据, 使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。技术性网络化的系统管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的运行效率。 2 系统设计 设计目标本系统是针对中小型企业内部自动化管理的要求进行设计的,主要实现如下目标: ?系统采用人机对话方式, 界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 4 ?利用系统快速的统计生产的数据报表,并对报表信息进行打印。?键盘操作,快速响应。?实现了各类信息发布、信息联系的强大的管理能力。?实现对企业系统使用