文档介绍：物业公司办公用品管理制度
物业公司办公用品管理制度
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物业公司办公用品管理制度
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甘肃建投七建企业物业企业
办公用品管理制度
为规范企业办公用品的申购、入库、保留、发放、使用、报废、盘存、交接程序 ,使之管理有序，责任明确，节俭节俭，防止浪费，特制定本制度。
一、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保留品两类。
此中低值易耗品主要指：署名笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、
图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电电扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的平时用品；
高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物件。
二、办公用品的管理责任部门
企业办公用品的管理一致归口为综合办公室。综合办公室应该于每个月月初的 1 号 -5 号达成企业办公用品使用计划和上月办公花费报表上交企业经理审察。
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办公花费报表分惯例花费和特别规花费两大类，此中惯例花费对应平时耗用的低值易耗品的花费，月初需由各部门负责人（物业项目负责人）拟订相应的月支出计划，当月的支出应该限制在月初的计划经费以内，若有超支的，需要列出超支的缘故。超支巨大的需做当面解说。特别规花费对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，依据实质需要状况经过正常审批程序购买。综合办公室需于月初列出各部门的花费支出详尽统计状况上交企业经理。
三、办公用品的申请
办公用品的采买或许领用申请需要填写《办公用品申请单》（或《急需办公用品申请单》）。企业办公用品的申请资格人为副部长及以上管理人员。各级管理人员应该依据自己部门的办公需要，实时地提出采买申请。一般职工的办公用品需要应该向自己的部门负责人提出，由部门负责人一致进行申请。
四、办公用品的审批
在填写《办公用品申请单》后，申请人应该将申请单交有审批权的部门负责人审察同意。审批人是办公管理花费控制的责任人，其签订的同意建议对办公花费控制组成相应领导责任。
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企业给予部门负责人及以上的管理人员以一订价值范
围的办公用品请购的审批权。部门负责人负责审批属于低值
易耗品的办公用品的申请。企业副经理负责审批企业各部门
所需的属于高值管理品的办公用品的申请。关于所涉金额过
大的（单品价值达到和超出 1000 元的），由副经理负责向
企业经理申请审批。
五、办公用品的采买
填写的《办公用品申请单》在获得同意后，应该交到综合办公室由综合办公室一致采买。综合办公室应该做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价钱表，掌握好办公用品的价钱行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采买成本。
综合办公室将依据企业平时办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持必定库存，以保证正常办公需要的实时知足，提升供应效率。
六、办公用品的入库管理
在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室一致签收、保留和发放。综合办公室应该将编制出的常用办公用品的价钱表交企业财务部保留，财务部在接相对付款票据时应该再次查对相应品种的单价和总金额及签收人的署名，确认无误的准予付款。
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七、办公用品的保留
备用的办公用品由综合办公室一致保留。企业为综合办公室划定相应的寄存地区，推行关闭保留。由各部门申请的办公用品应该实时发放。