文档介绍：除了少部份大公司之外, 大多数中国出国参展企业的展位搭建必须依赖企业所选择的组展公司, 而实际操作过程中, 企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的, 而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置, 企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作, 整体展位特装再怎么好, 如果展位内的展品布置是凌乱的, 那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画, 甚至随便撕下一张 A4 大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架, 几个搁板, 一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点, 也会因为事先没有充分准备, 或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。以下就谈谈与实际展位布置有关的一些注意事项: 首先,企业应该充分重视展位的布置工作,提前作好充分准备。在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如, 组织者是提供国际标准的普通展位呢, 还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明, 要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画, 在一般标准展位的情况下,你可以做成 3 米宽的; 但是当组织者提供的是一个局部特装的展位时, 你就要知道局部特装是在哪些部分, 尺寸是多少, 那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作, 否则现场如果没有办法处理你已经做好的画, 会让你在国内的所有准备工作白废。另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂, 如何贴, 如何挂, 如何保持平整, 都是学问。哪怕一个胶带, 一个钩子, 一根绳子, 一把剪刀都要准备好, 否则在国内轻易能做好的事情, 到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁, 企业应该根据自己的预先展位布置设计, 租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视, 关键在于要尽量提前租赁, 避免现场租赁, 现场租赁通常要加收 20% 的费用。从实际操作来讲, 每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题, 会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助, 如果一些展具限于人手原因未能及时送达, 就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。第三,要重视灯光的运用。通常来讲,一个 9