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员工外出管理制度
为加强公司管理,规范公司外出管理工作,提高各部门衔接,特制定《员工外出制度》。
一、适用范围:
1、本制度“外出”指公司内部所有员工因公外出离开县城;
2、本职岗位上的工作,需外出办理业务时;
3、上级交代须办理业务,需外出办理业务时;
4、其它特殊事务;
二、实施细则:
1、预计外出前,需提前填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后方可外出办理公司业务。
2、将《员工外出申请单》交综合部留存。综合办公室根据实际情况给予调度车辆。
3、员工外出时需保持手机的畅通,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话通知相关部门负责人。
4、外出办事人员报销:
①外出伙食补贴原则为每餐不高于15元/人,每天不高于40元/人。(不超过用餐标准按实际用餐费用据实报销)
②凡非紧急事务,公司鼓励以公共交通为主。外出交通费除公司车辆外,其他交通费按票实报。
③报销时按日常费用报销流程,由当事人及陪同人、部门负责人、总经理、财务签字,审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部。
三、请假:员工因事需请假时,需填写请假条,找主管部门签字,请假条交办公室后方可休息,负责按旷工处理。(扣三天工资)
请 假 条
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部门
职务
姓名
请假事由
请假时间
自 年 月 日 至 年 月 日
主管部门意见
日期:
员工外出申请表