PRINCE 2项目管理方法.doc

文档介绍：PRINCE 2项目管理方法
作者:李长征孙强发表: 来源:中国计算机用户
项目管理向来就是一个充满挑战的管理,管理人员必须在事先确定好的人力、物力、财力、时间约束的基础上,产出预期质量的项目结果。
PRINCE是Projects IN Controlled Environments(受控环境中的项目)的缩写,它是一种对项目管理的某些特定方面提供支持的方法,是组织、管理和控制项目的方法。自出现伊始,PRINCE就广泛地被用于公共和私人部门。虽然开发PRINCE的原意是用于IT项目,但实际运用中,许多非IT项目也采纳了该标准。PRINCE 2是1996年推出的版本。
PRINCE 2的管理流程
PRINCE 2提供覆盖整个项目生命周期的、基于过程的、结构化的项目管理方法,共包括8个过程,即
项目指导(Directing a Project,DP)、
启动项目(Starting up a Project,SU)、
项目准备(Initiating a Project,IP)、
管理项目阶段边界(Managing Stage Boundaries,SB)、
阶段控制(Controlling a Stage,CS)、
管理产品交付(Managing Product Delivery,MP)、
项目收尾(Closing a Project,CP)、
计划(Planning,PL)。
这8个过程每个都描述了项目为何重要、项目的预期目标何在、项目活动由谁负责以及活动何时被执行等问题。

PRINCE 2带来的好处
当我们做任何事情时,我们都需要知道一些问题的答案,比如,我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?能否按时完成?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分——定义我们想做的事以及我们能够实现的最好方式。
然而,现实中项目失败却经常发生。PRINCE 2借鉴和综合了业界成功的项目管理实践(最佳实践),为项目管理提供了结构化的管理方法。在这里,结构化的项目管理意味着依据逻辑可行的、合理组织的、明确定义的步骤进行项目管理。
PRINCE 2认为一个项目应具有组织好的、可控的开端、过程和结尾。比如:在启动项目前,组织和计划好各类事情;项目过程中,确保项目始终保持组织好的、可控的状态;当项目结束时,已得到了所需。也就是说,PRINCE 2定义了覆盖项目整个生命周期的一系列过程。因而,PRINCE 2项目具有
以下特点:
有限的和定义明确的生命周期;
(2)定义明确、可测度的业务产出;
(3)为获得商业产出定义了一系列相应的活动;
(4)明确定义了资源总量;
(5)为高效地管理项目,定义了组织结构,明确了组织结构中人员的角色及其相应的职责。
PRINCE内置了在项目管理实践中已证明成功的最佳实践,为所有参与者提供通用语言。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认(谁具体负责什么),强调项目交付什么、为何交付、交付时间、为谁交付。通过可控的使用资源,PRINCE为项目管理者、执行者以及组织带来了诸多好处,能更加有效的管理项目和项目风险。下面来看PRINCE 2带来的好处。
1、对项目:可控的组织良好的开端、过程、结尾;在决策关键点重新审视项目