文档介绍:物业安全管理方案
物业安全管理方案
物业安全管理方案
物业安全管理方案
物业安全管理方案(一)
一、物业管理架构
物业管理服务,要求有一个高效率及其要求科学的组织机构架构,使人力、物力、财力得到基本的配置,以求达到降低管理成本,提供更多优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个相关部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来发展壮大业务的发展留下充足的空间。
1、综合管理部
1)负责人肝益资源管理,招聘人员,开展员工研修工作,为其他部门兵源人才。
2)负责员工工作考勤。
3)负责收集、整理和保存房屋建筑公司筹备、建立和发展的阿尔布津资料及人事档案管理。
4)负责预处理业主的咨询、投诉,并提供协助。
5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。
6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
7)负责员工西餐厅的监督、检查和管理工作。
8)组织、开展企业文化活动。
2、物业管理部
1)负责筹建管理员工餐厅工作。
2)负责会所及会议中心的管理。
3)书写给业户的各类来函、通告,由经理签署发出。
4)负责物业的日常清洁在工作中。
5)负责物业公共区域及周边的绿化生态区域及环境布置。
6)负责物业的除虫灭害工作。
7)协助业主处理租赁其他工作。
8)负责业户的搬入和迁出相互配合协调管理工作。
9)建立业户档案管理工作。
10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助。
11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。
12)配合综合管理部开展员工辅导社员工作。
13)总经理指派的其他工作。
3、安全管理部
1)负责物业的防火、防盗、可防破坏和警卫工作。
2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。
3)成立义务消防队,定期举行消防演****br/>4)建立、健全、制定物业的各项公共安全规章制度。
5)与业主签订“消防安全责任书”。
6)负责物业大型活动的警卫布置。
物业安全管理方案
物业安全管理方案
物业安全管理方案
7)负责的日常巡楼工作和固定岗位的安排。
8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。
9)负责监控室管理工作。
10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。
11)董事长指派的其他工作。
4、工程管理部
(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正
常运转。
2)负责物业机电设备的日常维护保养房产工作。
3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其起居他公共系统的日常维修保养工作。