文档介绍:
物业安全管理方案
物业平安管理方案〔一〕
一、物业管理架构
物业管理效劳,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求到达降低管理本钱,供应优质效劳的
〔1〕协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
〔2〕建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。
〔3〕征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
〔4〕征收和支付管理公司各类合同费用。
〔5〕制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
〔6〕按员工工资表发放员工工资。
〔7〕小量现金的支出和日常选购、入库工作。
〔8〕负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满意业主其他有关的效劳要求。
〔9〕总经理指派的其他工作。
二、物业管理岗位编制
暂定本物业管理方针为:人性效劳、造就人才、科学管理、走向市场。依据以上方针,特制定以下用人方案。
1、综合管理部
〔1〕由1名综合管理部经理和〔 〕名员工组成。
〔2〕综合管理部经理〔 〕名,要求具有多年丰富的社会经历和行政管理工作经历,组织协调实力强。
〔3〕文员兼仓库管理员〔 〕名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。
〔4〕资料管理员〔 〕名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。
〔5〕业户接待员〔 〕名,负责询问及商务、票务的有偿效劳工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素养较好,是本物业楼宇的形象效劳窗口。
2、物业管理部
〔1〕由1名物业经理和〔 〕名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。
〔2〕清洁班由〔 〕名员工组成,分白班和夜班。白班〔 〕人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素养较好;夜班〔 〕人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进展操作,对人员个人素养要求可适量放低些。
〔3〕员工餐厅效劳由〔 〕名厨师及〔 〕名工作人员组成,上班时间为〔 〕,要求员工个人素养较高。
〔4〕业户效劳员〔 〕名,开展业户文化沟通,接待介绍物业工作,要求形象素养较好。
〔5〕会所效劳人员〔 〕名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待效劳工作,要求形象、素养较好。
3、平安管理部
〔1〕由1名平安管理经理和〔 〕名平安管理员组成,24小时负责大厦的平安管理工作。
〔2〕平安管理经理〔 〕名,要求有多年物业管理经历的转业军人担当,具有带着全体平安管理员完成所辖物业平安管理工作的实力。
〔3〕文员兼资料员〔 〕名,负责部门文字处理和档案管理工作。
〔4〕主管〔 〕名,分三班,全面负责所辖物业的平安防范、监视检查工作。
〔5〕监控值班由〔 〕名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。
〔6〕大堂值班由〔 〕名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。
〔7〕外围值班由〔 〕名员工组成,分三班,负责外围值班工作。
〔8〕商场值班由〔 〕名员工组成,分二班,负责商场值班工作。
〔9〕停车场值班由〔 〕名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。
〔10〕巡逻值班由〔 〕名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。
4、工程管理部
〔1〕由1名工程管理部经理和〔 〕名员工组成。
〔2〕工程管理部经理〔 〕名,要求多年物业工程管理经历的工程师担当,具有较强的管理实力。
〔3〕文员兼资料管理员〔 〕名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。
〔4〕强电值班由〔 〕名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的运用与维护,确保大厦用电系统正常工作。
〔5〕空调值班由〔 〕名空调技工组成,全天24小时值班,