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银行档案管理制度
第一章总则
第二章档案管理体制
第三章文件材料的收集、归档
第四章档案的整理、保管和利用
第五章档案的鉴定、销毁和移交
第六章罚则
第七章附则
第一章总则
第一条为了加强银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档
案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华
人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文
字、图表和声像等不同形式的历史记录。
第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。检查和指导。
第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、
销毁等。
第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。
第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档
案管理电子化。
第七条本制度适用于银行各级行。
第二章档案管理体制
第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。各级行各职能部门形成的各种门类和
各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。
第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立银行档案工作规章制
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度;
（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务;
（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案;
（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；
（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；
（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。
第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行
办公室统一移交有关档案。
第条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或
兼职档案管理人员。各级行应保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员调离岗位时应当办
理移交手续。
第十二条各级行在档案业务上接受上级行的监督与指导，参加地方同级档案行政管理部门组
织的档案执法检查、档案业务培训和业务协作组活动。
第十三条档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备档案专业知识，熟悉银行业务。
档案工作人员的岗位职责是：
负责收集、整理、保管、统计本行的档案；
统一管理本行各门类档案，编制检索工具，开展档案编研，积极提供利用；
参加档案的鉴定、销毁和移交工作；
对文件材料的归档及所辖行的档案工作进行指导、监督和检查；
（五）收集、整理、保管与本行档案有关的资料，配合档案提供利用；
全。
（六）严格执行党和国家的保密规定，不断完善档案的保管条件，维护档案的完整与安
第三章文件材料的收集、归档
第十四条对应当归档的文件材料，必须按照规定，定期向本级行档案室移交，集中管
理。任何个人不得据为己有。凡是反映本行工作活动、具有查考利用