文档介绍：成功自我管理的29个工具
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收益点
掌握29个最实
用且最常用的
自我管理工具
了解到新的思
维模式和方法
目录
时间管理●工具1 用“四象限原理”规划时间
●工具2 用80/20法则分配时间
●工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理●工具4 用“SMART”法确定目标
●工具5 用“目标多杈树法”分解目标
●工具6 用“6W3H”法分析细化目标
计划管理●工具7 用“SMART”法确定目标
●工具8 用“目标多杈树法”分解目标
●工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目录
压力管理●工具10 正确评估自己的压力水平
●工具11 压力管理曲线
思维创新●工具12 因果图●工具13 SWOT
●工具14 “五个为什么”分析法
●工具15:橄榄球定律
●工具16:“六顶帽子”
员工管理●工具17 根据意愿与能力对员工分类
●工具18 马斯洛的需求激励模式
●工具19 权衡效率与效果
●工具20:情境领导模型
目录
高效沟通●工具21 反馈的“JOHARI视窗”
●工具22 沟通反思环
●工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划●工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
●工具25 认真做好职业生涯规划
●工具26 理清自己的愿景
●工具27 理清自己的使命
团队学****工具28 头脑风暴法
●工具29 深度对话
时间管理
“四象限原理”
80/20法则
“ABC控制法”
PS:现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
紧急又重要事项
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅳ
不紧急也不重要事项
Ⅲ
紧急但不重要事项
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;
二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限——
成功的人往往都把焦点放在
重要但不紧急的事项上!
你所做的,是以你认为的顺序为依据,先办重要的事情。
许多第Ⅰ象限的工作,实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的,要注意纠正。根据第Ⅱ象限的工作制订计划,把80%的时间用于做第Ⅱ象限的工作,20%的时间做其他象限的工作。根据四象限的原则安排工作、完成任务时,一定要遵从重要性优先的原则,合理地将自己的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第Ⅱ象限的工作。
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ
准备工作,预防措
施计划建立、维持
人际关系,休闲充电
提高学****能力
Ⅳ
忙碌而琐碎的事
处理一般文件等函件
打电话,看太多电视
消磨时光
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
信件、报告、会议
许多紧急事件
许多凑热闹的活动
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
25%~30%
Ⅱ
15%
Ⅳ
2%~3%
Ⅲ
50%~60%
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
普通人士的时间安排
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
20%~25%
Ⅱ
65%~80%
Ⅳ
<1%
Ⅲ
15%
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
成功人士的时间安排