文档介绍：《北京市建设房管系统行政处罚文书》填写说明
一、封面
1、文书名称。行政处罚案卷下面填写作出行政处罚的机关名称,例如:北京市建设委员会、北京市朝阳区建设委员会、北京市朝阳区房屋管理局等。
2、“案卷名称”处填写方式为:“违法主体+违法行为”案,例如某某公司不按照施工技术标准施工案。
3、“自X年X月至X年X月”处填写立案至结案时间。“X”使用阿拉伯数字。
4、“保管期限”处填写案卷保管期限,例如永久、定期(30年)。
5、“本卷X件X页”处填写文书的件数和页数。“X”使用阿拉伯数字。
6、“归档号”处填写案卷结案完毕进行归档的编号。
二、档案目录
1、“序号”处填写文书序号。
2、“责任人”处填写文书制作机关或制作人,例如行政处罚决定书填写作出决定的行政机关名称;询问笔录填写在笔录上签字的执法人员姓名;证据材料填写采集证据的执法人员姓名;整改报告填写报告提交单位名称等。
3、“档案内容”填写文书名称,例如行政处罚决定书。
4、“页号”填写文书在整个案卷中的页号,例如10-12。
5、“日期”填写文书上记载的制作日期。
6、“备注”填写其他需要说明的内容。
三、行政处罚决定书
1、文书名称下的括号内填写作出行政处罚决定书的机关名称(全称),例如:北京市建设委员会、北京市朝阳区建设委员会、北京市朝阳区房屋管理局等。
2、文书编号:“京建法罚”后的圆括号内,市建委机关各处室、各直属事业单位填“市”;各区县建委(房管局)填写本单位简称,例如:朝房、朝建。“字”后方括号填写年度全称,4位阿拉伯数字,如2008。“第XX-XXXX号”内填写案卷编号,其编号的前两位为填写单位代码,由市建委统一编排;后面四位为案卷顺序号,由各单位自行编排(见附件《各区县建委、房管局单位简称及代码》)。
3、“当事人情况”处填写当事人的基本信息。当事人为单位时填写单位信息,将个人信息用“/”划去;当事人为个人时填写个人信息,将单位信息用“/”划去。
4、正文第一行的时间填写审批立案的时间。
5、“存在以下违法事实”处填写违法事实情况,包括违法行为的时间、地点、情节、程度和后果等。
6、违反的规定处填写违反的法律、法规、规章的名称及其条、款、项、目。
7、依据的规定处填写作出行政处罚所依据的法律、法规、规章的名称及其条、款、项、目。
8、“决定”处填写具体的行政处罚决定内容。对在作出处罚决定前已下发《责令改正通知书》的,可只填写罚款等处罚决定的内容;对未下发《责令改正通知书》的,在决定中加上责令当事人改正的内容。
9、“告知事项”中的第二项填写当事人申请行政复议的复议机关和提起行政诉讼的受理法院。
10、“动态监管”处填写动态监管的内容。
四、送达回证
1、“送达文书名称及文号”处填写所送达的文书名称和文书编号。
2、“受送达人”处填写受送达人的单位名称或者姓名。
3、“送达地点”处填写送达地点。
4、“送达时间”填写送达的时间,准确到日、时、分。
5、“送达方式”处在具体的送达方式上划“√”。其中“直接送达”是指执法人员将文书亲自送达给当事人或者当事人亲自来领取文书;“留置送达”是指当事人或其同住的成年家属拒收送达的文书时,送达人将文书留在当事人住所的一种送达方式;“委托送达”是指本机关送达有困难时委托别的有关机关将文书送达给当事人;“邮寄送达”是指通过邮寄或快递等方式将文书送达给当事人;“公告送达”是指当事人下落不明或者因为其他原因采用前述送达方式无法送达时,采用公告的方式送达文书,公告的方式包括在当事人住所地张贴公告、在报刊或其他媒体上刊登公告等。
6、“受送达人/收件人签名或者盖章”处由受送达人或者收件人签名或盖章。
7、“送达人签名”处填写负责送达的执法人员姓名。
8、“备注”处填写其他需要说明的内容。例如:留置送达时需要注明以下内容:执法人员XXX和XXX于某年某月某日某时某分在某地点向XXX送达XXX执法文书,文书编号为XXXXX。因当事人拒绝接收,所以在见证人XXX的见证下将该文书留置在XXXX地点。
五、立案审批表
1、“立案事由”填写需要立案调查的事实情况或案件线索。
2、“执法人员意见”填写执法人员申请立案调查的意见并签名。
3、“审批意见”处填写执法机构负责人明确的审批意见,并由负责人签署姓名和日期。
六、现场检查笔录
1、“当事人情况”处填写当事人的基本信息。当事人为单位时填写单位信息,将个人信息用“/”划去;当事人为个人时填写个人信息,将单位信息用“/”划去。
2、检查时间准确到日、时、分。
3、正文填写检查内容和检查情况。
4、“当事人阅后签字”处由当事人签名,注明时间和“记录属实”等字样。
5、续页中填写其他情况,当事人签名、注明时间和“记录属