文档介绍：会议接待策划方案
会议接待策划方案
会议接待策划方案
会 议 接 待 策 划 方 案
一、会议主题：“我为家乡做代言”——暨第六届国际食品安全年会 GFSF十大品牌“新地标产品”崛起评选
二、会议时间： 2015 年 12 月 5 日至 2015 年 12 月 6 日
（早 9：00- 晚 6：00）
三、下榻酒店： XXX温泉度假酒店
四、会议地点：云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路 16 号云南创新生物产业孵化器
五、环境布置
（一）会场外区域布置
酒店外围环境：含本次会议主题的欢迎横幅
会议室外围环境：孵化器正门悬挂本次会议主题的欢迎横幅、从入口到会议室导示牌、会议室门口放置签到桌、会议室外设置产品展示区域
（二）会场内主要区域布置
会议桌桌摆放：课桌式摆放，水牌的摆放
会议用品 : 白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等
会场氛围：主题布标、背景音乐
六、会议接待流程细节
1）会前准备要求
1、确认出席会议的人数，参会人员的详细信息、会议名称，参与单位（包含：
主办、协办、承办、指导），会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序
安排。
2、安排酒店房间、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服务。
3、准备会议资料，设计制作会刊，设计制作四份评分表，由承办单位按会议要
求根据参会人数印刷。 准备领导发言稿以及新闻通稿。 准备会后赠送用礼品 （由
承办方负责）。
4、根据承办单位所提供的资料，在会议室外设置产品展示区。
5、在会议室内为参会宾客提供茶歇服务（热茶、咖啡和糕点）。
6、确认会议室内各种用具和设施符合会议要求（签到台 / 椅、签到簿 / 笔、会议
桌、椅子、矿泉水、纸 / 笔）。 ?
7、确认会议设备就位，如：讲台、投影屏幕、 LED屏幕。调试好相关设备如：
话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光。
8、核对会议横幅和指示牌内容并制作和放置指定位置。 ?
9、会议摆台标准
签到桌及文具用品 ?
a. 在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。 ?
如会议要求配备信纸、便笺、黑色碳素笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。各项用品均应在会议前 30 分钟准备妥当。
10、通知孵化器物管派人清扫公用卫生间，并派专人职守。
11、会议开始前三十分钟需把会议室设备再次检查一遍，包括空调，灯，话筒，
投影等。
12、准备安全应急预案
2）会议迎候服务（会议开始前 30 分钟门口迎候）
1、精神饱满，微笑有礼在门口迎候客人，请宾客签到、发放资料（会议资料、
评分表及会刊）、引领宾客就坐。（迎宾是否招募志愿者？还是工作人员？）
会议接待策划方案
会议接待策划方案
会议接待策划方案
2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。
3）会议服务程序