文档介绍：会计学
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软件开发文档管理(guǎnlǐ)规范
第一页，共30页。
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软件项目管理培训(péixùn)之三——文档规范
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为什么需要(xūyào)文档管理？
项目管理的依据(yījù)
了解进度、分析问题，提供项目可预见性
工作交流的凭证
口说无凭，立字为据
软件测试的基础
没有文档，测试人员无法展开工作
培训用户的参考
帮助外界人员了解项目内幕
技术支持的帮手
帮助技术支持人员熟悉系统、分析错误、解决问题
记录历史的必须
软件最大的价值在于可复用性
第2页/共29页
第二页，共30页。
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软件(ruǎn jiàn)项目管理培训之三——文档规范
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为什么需要(xūyào)文档管理？
按规范要求(yāoqiú)生成一整套文档的过程，就是按照软件开发规范完成一个软件开发的过程。
第3页/共29页
第三页，共30页。
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软件项目管理培训(péixùn)之三——文档规范
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编写(biānxiě)文档的基本思路
明确文档范围，避免空泛浮躁
大而全的文档是没有用的
定位读者角度，防止对牛弹琴
以读者能够理解作为编写文档的标准
规范名词(míng cí)称谓，保持前后一致
统一的名词(míng cí)和称谓，会降低文档的歧义性
注重版本控制，切忌顾此失彼
不同阶段的文档记录了项目开发的完整过程
应用图文表格，保证内容清晰
简洁的图形和表格胜过前言万语
第4页/共29页
第四页，共30页。
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软件(ruǎn jiàn)项目管理培训之三——文档规范
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文档的分类(fēn lèi)（1）
类型
读者
时间
可行性研究报告
管理/研发人员
可行性研究与计划阶段
项目开发计划
管理/研发人员
可行性研究、需求分析阶段
设
需求规格说明书
研发人员
需求分析阶段
计
功能规格说明书
研发人员
需求分析阶段
开
概要设计说明书
研发/维护人员
设计阶段
发
详细设计说明书
研发/维护人员
设计阶段
类
数据库设计说明书
研发/维护人员
设计阶段
模块开发卷宗
管理/研发/维护人员
实现、测试阶段
测试计划
研发人员
需求分析、设计阶段
测试分析报告
研发/维护人员
测试阶段
管
开发进度月报
管理人员
贯穿整个开发过程
理
项目开发总结
管理人员
测试阶段
类
职责定义
管理人员
可行性研究与计划阶段
进度变更记录
管理人员
随时
产
用户指南
用户
需求分析、设计、实现阶段
品
操作手册
用户
设计、实现阶段
类
信息广告
用户
测试阶段
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第五页，共30页。
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软件项目管理培训(péixùn)之三——文档规范
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文档的分类(fēn lèi)（2）
文件 阶段
可行性研究
与计划阶段
需求分
析阶段
设计
阶段
实现
阶段
测试
阶段
运行与
维护阶段
数据需求说明书
项目开发计划
软件需求说明书
数据需求说明书
测试计划
概要设计说明书
详细设计说明书
数据库设计说明书
模块开发卷宗
用户手册
操作手册
测试分析报告
开发进度月报
项目开发总结
第6页/共29页
第六页，共30页。
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软件项目管理培训(péixùn)之三——文档规范
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文档的分类(fēn lèi)（3）
开发(kāifā)文档
可行性研究报告
项目开发计划
模块开发卷宗
测试分析报告
需求规格说明书
功能规格说明书
概要设计说明书
详细设计说明书
数据库设计说明书
测试计划
第7页/共29页
第七页，共30页。
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软件项目管理培训(péixùn)之三——文档规范
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文档的分类(fēn lèi)（4）
产品(chǎnpǐn)文档
用户指南
操作手册
用户指南
产品手册
第8页/共29页
第八页，共30页。
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软件(ruǎn jiàn)项目管理培训之三——文档规范
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文档的分类(fēn lèi)（5）
管理(guǎnlǐ)文档
开发进度月报
项目开发总结
职责定义
进度变更记录
第9页/共29页
第九页