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销售开票制度及流程.doc

上传人:zxwziyou8 2022/1/2 文件大小:37 KB

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销售开票制度及流程.doc

文档介绍

文档介绍:天津东方雨虹销售项目开发票管理制度
文件名称
天津东方雨虹销售项目开发票管理制度
管理单位
财务部
文件编号
TJGC-FI-ZD-04
文件版本
A/0版
文件管理员
魏青
分管领导
罗菁
文件签发人
罗菁
制/修订情况
制/修订次数
制/修订主要内容
发布日期
实施日期
0
首次建立
2014/02/10
2014/02/10
一、目的
为满足客户开发票的要求,保证开具销***的真实性准确性,确保公司开发票流程的规范性,特明确以下开具销***管理制度:
二、开具发票的管理要求:
合同签订后,业务员根据合同签订的项目名称和客户名称发货,发货完毕后,依据实际发货内容,申请开具发票,严禁给第三方开具。
开发票原则是发货后方可开具,客户要求先开发票后付款情况,需业务员确认发货时间、回款时间,如发货及回款有问题,需退回此发票。
增值税专用发票需提供资料:首次开具需提供客户的营业执照、税务登记证(有一般纳税人资格)、组织机构代码证复印件及开票资料并加盖公章;开具增值税普通发票:需要提供与合同一致的客户名称和纳税人识别号。
业务员应及时申请开票, 当年内发生的业务需要开发票的必须在12月31日前申请开票,特殊情况不能在12月31日前开票的可延长1个月时间即至次年1月31日,逾期不再开具发票。
三、开发票流程:
1、开发票前,业务员根据已发货的产品,填写开发票申请表,包括:项目名称,客户名称,客户纳税人识别号,品名,数量,单价,金额。客户名称与合同签订名称一致;品名、数量、单价与实际发货一致。
2、部门经理审批。
3、销售会计审核开发票申请表的相关信息,确认能否开具,
4、销开票会计开票。
5、销售会计加盖发票专用章,业务员领取并登记,按期返回客户签收的发票复印件。
6、销售会计进行归档。
四、本制度适用天津东方雨虹防水工程有限公司有开具销***的所有人员。
五、附则
1、本制度涉及的流程及表单包括:销售项目开票流程、《开销***申请表》
2、本制度由财务部负责管理和解释
3、