文档介绍：2014届毕业研究生离校日程安排
按照学校有关要求,毕业研究生离校日程安排如下:
办理离校通知单(研究生院下载专区下载)
时间:6月18日—6月26日
地点:有关部门
要求:按附件中的相关通知到各部门办理手续,办理完毕后由学院统一收齐,最晚于6月26日交到研究生工作部审核、盖章。
领取、填写毕业生登记表(学院负责发放)
时间:6月18日
要求:各学院指派专人于规定时间到研究生工作部领取毕业生登记表,此表是毕业生档案中的重要材料之一,是表示毕业生资格和身份的重要依据,应该按照填表要求认真填写。学院收齐后最晚于6月26日17点前统一交研究生工作部。
填报毕业生档案转递申请单(点击下载)
时间:6月14日-6月27日
要求:毕业生已经和用人单位签订就业协议书的,按照就业协议书中“详细转档地址”详细填写;和用人单位签订劳动合同或由用人单位出具接收函的,需联系单位或单位所在地的人才市场提供详细的转档地址;录取博士研究生的,按照调档函地址提供;暂未落实就业单位的,可以提前和档案托管机构(人才市场或人才交流中心等)联系,提供转档地址;不填报档案转递申请单的毕业生,其人事档案一律转回生源地。档案转递申请单(
纸制版加盖学院公章,电子版发至384510789@)最晚于6月26日交研究生工作部。
补充说明:本届毕业生第一次集中就业派遣时间初定为6月27日,请签约单位的毕业生将就业协议书或劳动合同或接收函或调档通知书(考取博士研究生者)最晚于6月24日交到研究生工作部。
点击查看《关于对毕业研究生派遣及档案转递的详细通知》。
领取博士服
时间:6月30日
地点:研究生工作部(教研楼309)
要求:研究生工作部只负责博士学位服的配发工作,硕士学位服的借、还时间及注意事项见学院通知。
毕业生集体合影
时间:7月2日8:20
地点:新城校区图书馆前
要求:全体博士、硕士毕业生统一着装学位服(搭配的服装建议是浅色衬衣、深色裤子、男生扎领带、女生最好扎领结)在图书馆前集合进行照相,照相完毕后列队进入文体馆参加毕业典礼。
注意事项:
(1) 所有领到学位服的研究生,要爱护学位服,保持服装整洁、完整。
(2) 学位服使用后,请研究生平整地折叠好学位服并装入学位服袋,硕士学位服交给学院负责人,博士研究生学位服务必于7月4日18点前归还研究生工作部。
(3) 学位服穿着要求:
学位帽:学位帽为方型黑色。戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
流苏:流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未授予学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由学位评定委员会主席(或校、院、所长)把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。
学位袍:穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
垂布:垂布为套头三角兜型,垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面纽扣上,三角兜自然垂在背后。
附属着装:内衣:应着白或浅色衬衫。男生系领带,女生可扎领结。裤子:男女生着深色裤子。鞋子:应着深色皮鞋。
毕业典礼
时间:7月2日9:30
地点:新城校区文体馆
(毕业典礼具体安排另行通知)
学院学位授予仪式
时间:7月2日至4日
地点:各学院自行安排(授学位仪式具体安排另行通知)
领取硕士学位证书、研究生毕业证书、派遣证等。
时间:7月2日下午3点
地点:研究生工作部
要求:各学院辅导员到指定地点领取本院毕业生相关材料。
毕业生离校
时间:7月5日-7月6日
研究生工作部(研究生院)
2014年6月17日
附件:1. 毕业生户籍迁移工作安排
2. 毕业生退缴图书、校园卡借阅功能注销工作安排
3. 毕业生(研究生)在计划财务处办理相关手续工作安排
4. 毕业生校园一卡通注销工作安排
5. 毕业生退宿手续和行李托运工作安排
附件1:
毕业生户籍迁移工作安排
一、非内蒙古籍毕业生户籍
(一)6月18日—6月25日,各学院以班为单位由毕业生本人填写《毕业生户籍迁出登记表》。迁往地可迁至就业单位(部队院校和单位名称须标明所在省市)或迁回生源地,也可迁往其经常居住地的政府所属人才服务机构。并指派1—2名班干部将此表于6月25日前送至武保处户籍室。
(二)7月2日—7月3日,由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍迁移证。
(三)新城校区毕业生到新城校区综合服务楼三楼办理,金川校区毕业生到金川校区北辰楼(旧图书馆)二楼办理。
二、内蒙古籍毕业生户籍
由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍证明,领取时间为:
6月23日
8:30—12:00
机械学院理学院
新城校区
(综合服务楼
三