文档介绍：2011年毕业生离校活动日程安排表
时间
内容
负责单位
协助单位
备注
5月19日
正式启动毕业生文明离校的教育工作
各系
学生处
5月30日
制定、公示毕业生离校手续流程
学生处
各系
5月30日前
开始进行毕业生的学费清欠工作,对于家庭贫困、但是成绩符合毕业条件的毕业生,在本人签订还款承诺书,并且与其家长共同签订还款协议后,允许其毕业,但毕业证由本人委托学校暂行保管,待还清费用后交给毕业生本人;同时负责审核毕业生的教材费,多退少补。
财务处
各系、学生处
6月10日前
各系将毕业生就业三方协议交至招生就业办
各系
招生就业办
6月10日前
各系组织一次毕业生座谈会,集中收集学生意见和建议
各系
学生处
6月10日前
结束毕业班学生的一切教学活动,完成本学期成绩录入。毕业资格审查。
各系、教务处
教务处、各系
6月10日前
全面统计《学生素质拓展证》加分,清理不合格者
各系
学生处
6月15日前
审核毕业生三方协议,并报上级相关部门。
招生就业办
各系
6月15日前
各系将毕业生档案上交学生处。
各系
学生处
6月15日前
各系做好毕业生户口迁移地址统计整理工作,并将结果交至警务室,警务室负责毕业生户口迁移证办理手续(有明确迁移地的坚决迁移,无明确迁移地的转到人事代理中介机构)
各系、组织人事处
6月15日
各系将毕业生离校手续流程单发放给学生
各系
学生处
6月18日前
学生处汇总各系上报的需要到城东车站、富华总站和广州火车站乘车的毕业生人数,并将汇总结果报给学院办,由学院办统一安排车辆
学生处
学院办
各系
6月18日前
整理好全院毕业生档案,并移交招生就业办
学生处
招生就业办
6月18日
(星期六)、
6月19日
(星期日)、
6月20日
(星期一)、
6月21日
(星期二)
集中四天办理毕业生离校手续。学生处负责回收学生证,学生证丢失者一律到财务处交补办费3元后再办理注销;负责团员组织关系迁移手续。后勤处负责检查桌椅等宿舍物品损坏情况;办理退宿相关手续;做好学生饭卡、水卡余额的退费工作。组织人