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文档介绍

文档介绍:EXCEL中IF函数的运用
EXCEL中IF函数的运用
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EXCEL中IF函数的运用
EXCEL 中 IF 函数的运用
一、关于 IF
EXCEL系列函数中 IF 是一种功能强大的函数,其使用范围也非
常广泛。我们主要用它来执行真假值判断, 根据逻辑计算的真假值,
返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特
别是在单条件判断的时候, IF 函数可以帮我们完成很多功能。
IF 在 EXCEL函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满
足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语 法 格 式 为 :
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
二、实例讲解
A、IF 函数的常规应用
作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计, 这需要一个很大的
工作量,那么能不能使用 IF 函数进行自动的计算呢
我们规定,单科成绩 59 分以上的是及格, 低于等于 59 分的是不
及格。那么在 F3 中可以输入:
F3=IF(C3 >59," 及格 "," 不及格 ")
H3=IF(E3>120," 及格 "," 不及格 ")
往下拖动,往右拖,我们会看到:
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这里需要注意的是 if 函数必须的条件:每一个 if 函数必须使
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用英文的括号括起来,如【 =IF(C3 >59," 及格 "," 不及格 ") 】;括号内为三个数据,如 【(C3>59," 及格 "," 不及格 ") 】,第一个数据是条件,如【 C3>59】,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,如如【 " 及格 " 】,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【 " 不及格 ") 】。
经常出现的错误: 其中的符号如逗号和引号皆为英文, 即所谓的
半角);if 的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用 if 函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲) 。
B、IF 函数的嵌套应用
对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格” ,显然太过
于粗略,能不能再进一步分析呢
我们规定,单科成绩低于 60 分是不及格,大于或者等于 60 分,但是又低于 80 分是一般,大于或者等于 80 分,但是又低于 90 分是良好,