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新版电费票据的使用说明.doc

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新版电费票据使用讲明
一、什么是电费票据 ?
您去消费或交纳某种费用时,收款方会给您开具发票或收 据。同理,当客户向我公司交纳的电费 ( 已消费的或预存 ) ,我们 应给客户开具的电费发票或收据,统称电费票据。
二、什么时候开发票,什么时候开收据呢 ?
这取决于客户选择哪种电费票据方式。 系统提供了两种电费 票据方式,供自由选择。
第一种为“实收收据 +月结发票”方式。选择这种方式,客 户每次在营业厅现金交费时, 系统会按照客户实际交纳的金额提 供电费收据 ( 即实收收据 )作为客户交费的凭证, 不作报账用; 当 客户交清某个月的费用后, 即可索取该月实际电费相应金额的正 式发票(即月结发票 ) ,可作报账用。
第二种方式为“实收发票”方式。选择这种方式,客户每次 在营业厅现金交费时, 我公司均按照客户实际交费金额提供正式 发票,可作报账用,但不再按月实际电费额提***。
三、客户该选择哪种电费票据方式呢 ?
我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上
述两种电费票据方式。 假如客户的电费需要报账, 可提请客户注 意本单位的相关规定和征求本单位财务部门的意见。 总之, 客户
能够依照自身的实际需要,自由地选择其中任意一种。
专门明显, 假如客户需要按每个月实际电费额报账, 能够选 择“月结发票 +实收收据”方式;假如客户能够按每次实际交费 的金额报账,能够选择“实收发票”方式。
假如客户不需要报账, 客户能够选择其中任意一种方式, 我 们建议客户选择第一种,即“月结发票 +实收收据”方式,这种 方式能够让您更清晰地明白您每个月的电费情况。
四、客户如何选择电费发票打印方式 ?
在新格式正式启用后的第一次交费时, 默认客户的电费发票 方式为“月结发票 +实收收据” 方式,客户也可选择 “实收发票” 的方式,但需要特不提示客户的是,客户自行选择的发票方式, 一经选定,六个月以后才能够重新选择。
五、新的票据格式是如何样的 ?
( 一) 发票格式(月结和实收)示例:
( 二 ) 实收收据示例:
六、发票的开具原则 ?
发票是电能销售专用发票的简称, 分一般发票和增值税专用 发票两种,是供电企业在销售电力商品、提供服务,并确认收入 后,向客户开具的法定交易凭证, 也是客户据以报销的法定凭据。
发票反映供电单位与客户发生的交易额度, 供电企业向客户 提供了多大金额的商品与服务, 就应开多大金额的发票, 一般与 客户缴费金额不直接相关。
增值税发