文档介绍:. .
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售后效劳工作流程
一、安装、维修员承受效劳任务
上门效劳
在承受顾客上门效劳任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、产品型号、购置日期、安装或维修现象、用户要求等等。如信息不详细,如地址,联系,产品型号,无产品型号,无购置日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,假设不确定那么直接联系用户。
对用户信息进展分析。
根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,那么马上领用或申请配件。
根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门效劳,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户抱歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,假设用户不同意,转其他人或反应部门领导。
此维修能否在用户家维修?是否需拉修?
联系用户
如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。要向顾客抱歉说明原因并改约时间。
如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门效劳,如果客户的产品超保,要准备收据发票〔发票〕,按公司规定的收费进展收取费用。
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如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄〔注意中间要应答,让用户知道你在听〕,并本着承当责任,解决问题的原那么与用户沟通,征得用户同意上门,留下,希望用户以后再联系。
准备出发
1、准备好各种效劳工具
安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发
安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上
假设安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户抱歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员
正式效劳前的工作
安装、维修员进门前的准备工作
安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
敲门
敲门标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。如果用户听不见,安装、维修员应每隔30秒重复1次。
5分钟后再不开门那么联系,联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动联系用户,同时通知上级。
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进门
安装、维修员要自我介绍,确认用户,并出示上岗证。
如果安装、维修员遇到迟到,用户不快乐甚至不让进门等情况,安装、维修员应抱歉取得用户的谅解,不能以效劳“用户太多〞为理由〕。
假设用户对上门安装、维修员资格表示疑心甚至不让进门,安装、维修员应首先亮出上岗证,给用户说明是受过正规培训的,把蓝邦家居的投诉,监视告诉用户。
如果用户正在吃饭,安装、维修员应等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见办.
开场效劳
耐心听取用户意见
安装、维修员要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,安装、维修员效劳语言要规,语调温和热情,吐字清晰,