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工程项目材料管理控制成本方法
目录
、总付款控制法(成本验收控制）ﻩ１
1．１总项目成本控制法ﻩ1

(事前控制）ﻩ3
(事前控制)ﻩ1１
（付款控制)即付款按执行金额来付款。ﻩ１6
（付款控制)ﻩ16
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1．总项目成本控制、总付款控制法（成本验收控制)
　在新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。具体设置方法【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置

填入材料入库单、其他入库单成本控制金额,当超过该金额时,系统会自动提示。假如我们成本控制金额填入30００0我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。这里咱们一采购入库单为例，如下图
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如果选择是，会继续生成材料入库单，在查看材料入库单单时,软件中也会有提示,如下图

我们填写的付款控制比例为30%，当付款数超过付款比例３0％限制时,系统提醒。如下图
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备注:付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例。
(事前控制)
建立好工程项目材料预算单,并且绑定好项目,在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。
如图建立一个金石大厦的材料预算单备注:调整系统说明：在实际的工程量投标中,某些施工企业为了中标而做低预算量,还有其它的原因如:一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。
可以通过【价格套用】，将导入后的材料价格根据历史价，如下图
此套用功能,可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据。
建立好材料预算单之后,绑定到对应的项目上,如图
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选择好之后,点击保存。
绑定好项目之后,在填写材料相关单据时,会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。
在新建采购计划单时,添加材料内容选择从预算中调入，如下图
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如果超过采购预算单的控制数量和金额,就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支,红色是项目超支,粉红色是部位超支,土黄色为超采购控制价。
在填写工程项目采购计划单,材料入库单,材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。
其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图
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备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[其他设置]- 在[材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息]处打上勾。如下图
在【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单,材料入库单,材料出库单,材料调拨单强制执行材料预算单。如下图
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选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。其他控制条件根据自己需求选好之后,就可以通过预算实现对各个单据的控制。
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通过预算可以实现预算与实际对比,材料超支提示,材料结余对比。
①.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。
预算单材料名称为基准的,而且预算单里区分了工种,所以需要将“汇总时区分材料工种”打钩
生成对比表如下图,
备注:对比参数中设置了各种汇总方式,用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。
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②.【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况,包括量的超支和价的超支。如下图：注：用户（一般是经理)可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。
③.【超用、节余对比表】可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如:可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比（是每个项目与各自预算单的对比结果再次比较)。