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生管管理与计划实务

生管(productioncontrol)
生管即生产管制,就是针对生产之产品料号、数量、时间、地点、价格进行有效的管制,以达成企业经营之目的--用最低的成本创造出最高的利润!
二生管在企业中的作用
合理的生产排配,及时供料生产,确保生产&交货顺畅;
生管就是“信息中心”,负责生产信息之收集、汇总、协调处理、传递,在各单位工作
中起著至关重要的“桥梁”和“工作导向”作用 ;
生管是产能规划作业的策划者,在生产需求变异时,给高层主管提供产能负荷状况及改善方案.
生管人员必备条件

生管专业能力(熟悉电脑操作、物料管控、数据统筹分析)

6. 具备强烈的责任心
成功的生管/物管人员应具备之条件
想要扮演好成功的生管和物管人员的角色, 不是一件容易的是。 他/她要对公司的产品和
生产步骤相当了解,也要对物料的特性和用途有所认识,还要时时刻刻掌控生产进度和物料
的状况。才能做好生产和物料的计画和管制。 除了专业的技能和知识之外, 他/她还要具备何
种特质呢?
美国生产及存货管理协会(apics)列举一位计画人员(planner)应该具备十种的特质,以下就逐项说明。
:由於生产及物料的计画与控制所处理的都与数目有关,例如:生产或采购的订单数量是多少?哪一个项目(料号)?存货金额价值多少?哪一天订单应该完成(何
时)?而且数目随时在变,若是缺乏数字观念,做起来就会觉得吃力,且不易把事情做好。具有良好数字观念与否多半是个人的天性,後天的努力和改变是有限的,这是担任此项职务的
人要先对自己的特质有所认识。
:数目字固然提供了一些资讯,但是它说明了什麽事情?例如:存货是否偏高或太低?计画是否可以如期达成?生产的效率是否符合预期?对客户的如期交货率是否有改善?这一些都需要生管或物管人员去探讨或说明。因此,要对数字背後隐含的意义有更深的了解,才有助於工作。
承受压力之下依然冷静:由於生管/物管人员面对瞬息万变的状况,有许多原先意想不到的问题会发生,许多事情无法依照原先的计画去进行,例如:供应商延迟送货、库存料
帐不准造成短缺┅等,生管/物管人员在此种压力下,必须依然保持冷静,才能作更好的替代
方案,使不预期的冲击所带来的负面效果减至最低, 如果生管/物管人员慌乱,生产和相关部
门的人必会随之慌乱而不知所措。
4. 要有弹性,找出方法做到别人认为不可能的事: 由於现实环境状况一直在变化, 原先

计画无法执行时,生管/物管人员就必须想出较佳的方法来解决问题。 而解决的方法不是
仅有一种或二种, 诚如工业工程人员所尊奉的信条: 「凡事都有更好的方法」 。生管/物管人员
也必须在面对问题时, 想出更好的方法」 生管/物管人员也必须在面对问题时, 想出更好的方
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法,并付诸计画与实行。
5. 做一个解决问题的人而不仅是救火队:生管 /物管人员每天都可能面对许多问题,这
些问题可能是一时的,也可能是长期以来经常发生的,如果仅是扮演救火队员的角色,只能
把当时获当天的问题解决, 但若没有找出其问题的根源, 加以解决,问题仍会一而再地发生。
因此,生管/物管人员除了解决一时的问题 (救火),也要设法找出问题的症结, 彻底解决,以
免再度发生,或减少其发生的频率。 在实际工作里,许多生管/物管人员努力去扮演好救火队
员每天的工作,却无力获无心去解决根本的问题, 例如建立一个制度或提出改善方案, 因此,
常觉得十分劳累。
6. 有条理,资料保存的好,准确性高:生管 /物管人员每天处理的资料量极大,举凡客
户订单、生产排程、制造工单、派工单、采购订单、供应商交货单、入库单┅等。如果平时没有良好的****惯,随时将这些资料分类、归档,以便查询,避免需要时找不到所要的数据。因此,需先要求自己做到凡事要有条理,而且也要求自己提供给别人或由别人提供的资料,其准确性要高,例如:库存数、生产完成数、销售预测数、客户订单的规格、数量等。资料若不准确,依据其所做的决策就会错误,而错误的决策往往需要十倍,甚至百倍的力量才能弭补。
坚定以达成预期任务:由於计画的执行往往会遭遇困难,生管和物管人员必须要有坚定不移的决心,才能排除万难,达成原订的目标。
:生管和物管人员所扮演的角色是许多功能部门的协调者,因此也必须要具备良好的沟通技巧。此种沟通技巧包括口头、书面和人际间的沟通,以调和各部门的意见,群策群力,共同解决问题。
蠃得信赖与信心:生管和物管人员负责计画和控制,他(她)所做的决策为生产、采购
以及其他部门所遵行。因此平常必须建立别