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项目档案资料管理制度
项目档案资料处理制度项目文件的搜集规范第一条：项目文件的构成和堆集项目文件产生于项目建造全进程。其构成、堆集和处理应列入项目建造方案和有关部分及人员的职责规模、作业规范或岗位职责制。并有相应的查看、操控及查
核办法。第二条、项目建造各阶段文件的搜集及其职责1、项目预备阶段建造单位各安排担任搜集、堆集和收拾项目前
期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、规划单位担任搜集、堆集勘查、规划文件，并按规矩向建造单位档案部分提
交有关规划根底资料和规划文件。2、项目施工阶段项目实施总承揽的。由各分包单位担任其分包项目悉数文件的搜集、堆集、收拾，并提交总承揽单位汇总；由建造单位别离向几个单位发包的。由各承保单位担任搜集、堆集其承揽项目的悉数文件；项目监理单位担任搜集，堆集项目监理文件。建造单位托付的项目监理单位担任监督、查看项目建造中文件
搜集、堆集和完好、精确、系统状况、审阅，签认竣工文件。
并向建造单位提交有关专项陈述、验证资料及其他监理文件。
3、项目试运转阶段试运转单位担任搜集、堆集在出产技能
预备试运转中构成的文件：项目器件供给、财务处理单位或
部分应担任搜集、堆集所承当项目的器件供给和财务处理中
构成的文件。第三条、搜集规模 1、反映与项目有关的重要
功能活动、具有覆按利用价值的各种载体的文件，应搜集完
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全，规入建造项目档案。2、项目文件归档规模和保管期限见附表1第四条、搜集时刻各类文件应按文件构成的先后次序或项目完结状况及时搜集：引入技能、设备文件应首先由建造单位或承受托付的承揽单位挂号、归档、再行译校、复
印和分发运用。第五条、项目文件质量要求 1、笔迹清楚，
图样明晰。图表整齐、签字手续齐备。2、需永久、长时刻保存的文件不运用易褪色的书资料（赤色墨水、纯蓝墨水、
圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、制作。3、复印、打印文件及相片的笔迹、线条和印象的明晰及结实程度应契合规划标定质量的要求。4、录音、录像文件应确保载体的有效性。
5、长时刻存储的电子文件应运用不行擦除型光盘。项目文
件的收拾与归档规范第一条、项目文件的收拾 1、建造项目
所构成的悉数项目文件在归档前应根据国家有关规矩，并按
档案处理的要求，由文件构成单位进行收拾。 2、建造单位
各安排构成或收到的有关建造项目的前期文件、设备技能文
件、竣工试运转文件及检验文件，应根据文件的性质、内容
别离按年度、项目的单项或单位工程收拾 3、勘查、规划单
位构成的根底资料和项目规划文件，应按项目或专业收拾。
4、施工技能文件应按单项工程的专业，阶段收拾；查看检
验记载、质量判定及监理文件按单位工程收拾。 5、设备、
技能、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位收拾；现场
运用的译文及设备调试构成的非规范图、 竣工图、规划改变、
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试运转及保护中构成的文件，工程事端处理文件由施工单位
收拾。第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵从项目文件的
构成规矩