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物业费收缴计划.docx

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物业费收缴计划.docx

文档介绍

文档介绍:
1
物业费收缴计划
根据公司2013年度物业费收缴率要求,在保证客服日常工作正常合理运转的情况下,积极开展物业费收缴,更好地完成收费目标,现制定2013年6—12月物业费收缴计划。
计划分解如下:

1、核实当前各商户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;
2、根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;
3、派发《物业费收缴通知单》,如无法送达本人,则以短信、快递形式通知业
户;

.上门催缴或短信催缴应以提醒沟通为主,明确业户具体缴费时间;
.客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象、沟通内容、沟通时间;
.客服助理必须五天完成一次催缴工作,根据对沟通业户的了解,进行分类,
分类如下:
a)近期交纳类:业主已明确具体交费日期。
b)暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关
机)。
c)异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来特殊拒交类。
d)业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费。
,有针对性采取二次、三次上门催缴。
应对分类措施
a)近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行走访或电话提醒。
b)暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间。
c)异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用

2
d)特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事项,联系相关单位给予解决,如无法解决事项,及时汇报公司领导,由公司领导指导催缴措施。
.催缴时间
掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。每周催缴次数不得少于2次。每天最佳催缴时间9:30(周末10:30———12:00、
00——18:00;
.拒缴应对措施
.拒绝开具任何证明文件;
.停止办理装修手续;
.停止办理停车包月手续;
.停止补办水卡和门禁卡等服务;
.如遇其他特殊情况,由主管领导负责处理、解决;

3
2013年下半年度物业费收缴计划表:
时间
收缴客户
重点工作
措施
收费计划
备注
6月
-7月
1号楼--6、7、8、9、20、23、54、55、57、58、59、
71、97、98、99、111、119、120、123、124、129、139
2号楼―3、4、13、14、15、16、25、29、30、34、
47、48、49、74、80、82
下发缴费通知单及业户走访,了解业主需求及交物业费的态度;短信提醒;
1、每周沟通一次;
2、要求后走访记录及台账;
30%
截止目前,室外街共计收缴费
用345654、08元,完成目标收
缴率%
本月完成目标收缴率30%累
计收缴金额元
8月
1号楼--1、2、10、11、12、24、42、48、49、65、
66、67、68、81、82、83、84、107、110、125、126、
127、128。
2号楼--5、6、7、21、32、36、37、38、62、63、
64、78、79
面谈遗留工程问
题处理,明确需求
及缴费时间
1、做好沟通工作并详细记录;