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管理中的七大浪费.ppt

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管理中的七大浪费.ppt

上传人:2104259382 2016/8/10 文件大小:333 KB

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文档介绍

文档介绍:在企业的管理工作中,常常存在着协调不力浪费、等待浪费、无序浪费、闲置浪费等,这些都说明了企业的管理工作没有做到位。一般而言,目前很多企业都存在着以下七大浪费的现象。浪费闲置等待协调不利低效失职管理成本无序闲置的浪费我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠,职能重叠,形***浮于事,使生产要素不能有效的利用,发挥最大的作用,造成闲置的浪费。固定资产的闲置。过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力,热衷于扩大规模,非常容易导致固定资产的闲置,从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费,导致成本升高,利润降低,竞争力下降。职能的闲置或重叠。公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能,但在实际工作中,该职能却没有发挥作用,造成了部门职能的闲置,而且对公司的相关工作造成影响。两个部门承担类似的工作,好像是谁都负责,其实是谁也不负责。错时互相推诿,易导致工作中互相制肘。本来两个部门间的事,人为再找一个部门来协调共担责任,工作复杂化。工作程序复杂化形成的闲置。在某些情况下, 对于某些不十分重要的任务,上级其实只承担签字的职能,但如果无上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。原来比较简单的事,一些部门非要写个报告,填个报表,由于报表内容太多,即使保存后再想使用也找不到,那么就再提供一份吧。一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手,把复杂工作标准化,规范化、简单化,从而使普通人可以承担原来完成不了的工作,起到较大的作用。信息的闲置。在当今竞争日益激烈的情况下, 公司内外充斥着大量的信息,从中汲取有用的信息,并且经过汇总、分析等处理,进行放大输出, 但在信息闲置方面的浪费是极其惊人的,需要从根本上进行变革,从信息的有目的搜集开始,经汇总、分析、存档、再输出的全过程中,找出不准确、不及时等浪费,并进行根除。人员的闲置。人多好办事,都强调本部门工作的重要性,增加人员,三个人干两个的人工作,为了避免上级“人浮于事”的批评,以重叠的交替安排工作造成工作量不满,劳动纪律涣散。扁平化管理、业务流程再造、 ERP 的事实,是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,可以从流程中职责到位杜绝闲置的浪费。等待的浪费等待上级的指示。上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行, 上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办。算盘珠子不拨不动,缺乏主动精神。你多干事多吃亏,出了问题怎么办?听从指示没有错,再大责任可分担。很多工作的完成,是在几次检查、催办下完成的,造成极大的浪费。等待外部的回复。我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。等待其它部门或其他人的联系。你不找我去协助,我就可以躲避,总有原因可以找,就说情况不清楚。对其它相关工作不关心,没兴趣,多一事不如少一事,等就等吧,没啥了不起。