文档介绍：. .
优选
签约仪式程序
时间：
地点：
主持人：
与会嘉宾：
艾特领导：
端方工作人员及嘉宾：
邀请媒体：
活动流程：
10：00
贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿
10：30
主持人宣布签约仪式开场，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感
介绍根本情况，以及双方合作进展情况。
艾特领导致贺辞、端方领导致辞
主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约〔文件夹、签字笔〕
字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。〔酒具用品〕
主持人宣布签约仪式圆满完毕，来宾退场
新闻发布会前期工作流程〔时间推进表〕
nT-4日
n成立活动运作小组
n小组成员分工
n人员邀请
n拟定嘉宾、记者及特约来宾
n确定嘉宾、记者及特约来宾
. .
优选
n制作、打印请柬，并确认无误
领导联系重要嘉宾
确定邀请主持人。
n联系记者及来宾
n局部嘉宾、记者及来宾请柬送达
n产品、企业、活动资料、宣传片准备
nt-3日
n人员邀请
n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n重点嘉宾请柬送达完毕
n活动管理
n**参加领导落实
n**领导会议主持、致词人落实
n会场确定、落实
n礼品确定、落实
n展示地确定
n与协作单位联系贵宾台卡落实〔按准备〕
n条幅、彩虹门、会标尺寸、容、制作厂家、完成时间落实
n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n话筒、指引牌落实
n鲜花嘉宾卡落实
n展架落实
n其他物品落实〔礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水〕
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优选
n领导讲话落实〔指定人员〕
n礼仪小姐
n保安人员落实
nt-2日
n人员邀请
n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
n视情况补充嘉宾并落实
n活动管理
n布置会场
会场将悬挂横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员那么应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 〔详见图示〕
n所有准备物品在t-1日12时之前必须到位
n与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须到位
n人员分工落实
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优选
nt日
n09：00〔时间〕
n工作人员到位
n协作单位工作人员到位
n完成各项准备工作
n09：30〔时间〕
n主席台安装完毕
n音响调试完毕
n会场气氛布置到位
n气球、彩虹门升起
n签到台布置
n会标、条幅、巨幅彩喷画到位
n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水
n工作人员〔含礼仪小姐〕到位，按分工配合完成各