文档介绍：内部管理制度系列
南湾物业文印档案室管理
制度
（标准、完整、实用、可修改）
・i.
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编号：FS-QG-85658
南湾物业文印档案室管理制度
NanwanPropertyPrintingArchivesManagementSystem
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
蓝湾物业文印、档案室管理制度
一、打字、复印管理
文印室属保密部门、未经办公室允许，非工作人员不得
随意进入或逗留；经允许进入文印室人员，不得随意翻阅与
己无关的文件和资料，否则，管理人员有权制止或请由。
1、打印、油印和复印10张以上者，需申请办公室批准
后进行；10张以下者，经文印管理员同意后方可。凡打印、
油印、复印者，均应严格进行登记、记录。
2、文印员负责文印室内的计算机、打印机、复印机、油
印机等设备和配件的管理，其它人员不得擅自动用。
3、集团以外的打印、复印、油印业务，根据打印的规格
数量按规定到财务室交纳费用，凭收款单据办理打印业务。
4、按照规定，文印用品由文印室工作人员统一向集团文
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印室申请，并附由上期领用材料的使用说明，批复后办理领用。严禁浪费和私用文印用品，特别是纸张的使用必须严格把关，文印员对领取文印纸张数量应与使用登记数量、对外业务量、发放数量和结存数量基本持平并定期汇总，防止丢失和浪费。一经查由浪费和私用，对相关人员予以追究。
5、文印打字管理人员必须严守机密，如发现泄密行为,
视情节程度，除赔偿造成的损失外，还将给予行政处罚。
二、档案资料管理：
.档案管理员在接受档案室移交的档案时，要按档案内容目录及档案材料逐件逐项核实清楚，在档案收件簿上