文档介绍：公司快递收发管理规定
快递，件，收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围:用于公司全体员工。
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他不工作相关货品等。
四、权责:
1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
五、收发快递流程图
1、收件流程图: 前台通知指定快递收
件人领取，并确认签
字 前台当天整理单快递员送达快前台或值班人据并输入电脑，递邮件到公司员接待、核对单 月底汇总核算上前台 据与实物相对报财务部 前台通知指定快递收应，登记确认 件人，收件人交代他
人代收、代签
2、寄件流程图:
寄件人填部门负责人前台收取《快递发前台确认单
审批 写《快递发送申请表》、快递据填写是否
送申请表》 单、物品 清晰
前台联系合适的快前台整理当天单据
递公司，寄出物品，并输入电脑，保存
保留好快递单据 汇总
六、费用管控:
1、物品分类不快递公司选择参照表:
序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类:紧急件 顺丰快递 2 B类:贵重件，如票据、证件、贵重配件或物品等， EMS或顺丰快递 3 C类:普通件，如资料、文件、普通产品样品等， 中通快递 4 D类普通信函、贺卡等 中通快递 2、保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责仸。 3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责仸。
6、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交人事行政部后报COO。 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。
2015-1-30
七、前台收件规定
1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。 3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台不收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。
5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管，保管期为一年，,便于对账和查询。 6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走，下班签收的快递除外，,如果当天未领走的,每超1天对收件人款50元。 罚
7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
八、遗损件索赔
1、寄，收，件人发现所寄，收，快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台不快