文档介绍：会议筹备小组
会议筹备小组
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会议筹备小组
某高校人才培养商议会筹备小组名单
一、会议筹备领导小组
组长：王某某（院长）
组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）
主要职责：
负责会议的组织与领导；
协调各小组之间的工作；
审察会议筹备的筹备方案。二、会务组
组长：周扬（系办公室秘书）成员：由相关部门抽调 2-3 人主要职责：
负责拟定会议估量和会议经费报批；
负责安排会议会场和参会人员的住宿；
部署会场；
负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；
负责会议记录工作；
负责落实列席人员和工作人员名单；
为宣传组供应专访人员名单；
制作各种证件；
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准备会议所需用品；
做好各种联系协调工作。三、资料和宣传组
组长：杨某某（宣传部副主任）
成员：由宣传部、组织人事部抽调人员
主要职责：
领导负责草拟领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；
负责会议期间工作的总结、宣传等工作；
负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。
四、款待组
组长：刘某某（系副主任）
成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成
主要职责：
会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；
拟定款待方案，安排款待人员，对款待人员进行分工和培训；
做好各项款待工作。
五、活动组
组长：马某某（行政办公室副主任）
成员：由系办公室和行政办公室抽调人员
主要职责：
负责会议期间各种活动的设计、策划和组织推行；
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