文档介绍：会议策划和组织
课程内容
1
会议策划与会议方案
2
会议机构的组成和人员选择
3
会议经费预算
4
会议选址和布置
5
会议文件的准备
*
2021/6/18
【案例导入】
A公司总经理让新来不久的秘书小黄安排一次部门经理会议，讨论公司新的营销方案，要求各部门正副经理参加。各部门事先做好好相关准备，以多媒体的形式介绍本部门的创意和想法。小黄欣然接受任务，她把会议时间安排在周一上午8点半，地点在公司小会议室，并很快在公司网络办公平台发出通知。总经理看到通知，立即把小黄叫到办公室，对着她大发脾气：“你这是干的什么事，安排时间、地点为什么不征求我的意见？为什么自己就把通知发了？公司小会议室能坐得下二三十人吗？你难道不知道小会议室没有投影设备？”一连串的问题把小黄问懵了，不是总经理她安排会议的吗？
回到办公室，小黄伤心地抹着眼泪。办公室主任陈大家过来安慰她。问明情况后，陈大姐告诉她，安排一次会议可不是件简单的事情，会前会有很多准备工作，要把会议的程序、议题、人员、场所以及其他一些细节认真地进行，安排好后还应写成会议方案，领导审阅通过后，才能进行具体的工作准备。
*
2021/6/18
有人觉得小黄很冤枉，就为这点小事挨了总经理批评，你认为呢？
你认为会议应该有哪些准备工作？案例中小黄的问题出在哪里，你认为该如何避免？
思考：
*
2021/6/18
一、会议策划
会议策划
会议策划是会议的总体构思，是对会议过程中各个环节所作的初步安排和打算。其内容包括：会议目的和意义、开会时间和地点、参加人、主持人、会议议题、大会程序、会议方式、经费预算、会场布置、突发事件处理等方面。
任务一会议策划与会议方案
*
2021/6/18
二、会议方案
完整的会议方案应包含哪些内容？
会议概述
会议主题
会议形式
会议日程安排
会议经费来源及预算
会议准备工作
其他要说明的事项
*
2021/6/18
三、会议议程、日程和程序
（一）会议议程
会议议程是对于会议顺序的总体安排，主要涉及到会议所讨论的具体事项，需要解决的问题。包括两项内容：
会议的议事程序
列入会议的各项议题
*
2021/6/18
某股份有限公司股东大会会议议程
宣读参加大会股东人数及持有和代表的股份数
宣布会议开幕
进入会议议程
宣布议案
股东发言
宣布本次股东大会投票表决方法
与会股东对上述议案进行表决
监事点票，股东代表监票，工作人员计票
主持人宣读表决结果
律师宣读法律意见书
宣读会议决议
与董事会签署会议决议及会议记录
宣布会议闭幕、散会
某股份有限公司股东大会会议议程
宣读参加大会股东人数及持有和代表的股份数
宣布会议开幕
进入会议议程
宣布议案
股东发言
宣布本次股东大会投票表决方法
与会股东对上述议案进行表决
监事点票，股东代表监票，工作人员计票
主持人宣读表决结果
律师宣读法律意见书
宣读会议决议
与董事会签署会议决议及会议记录
宣布会议闭幕、散会
*
2021/6/18
三、会议议程、日程和程序
（二）会议日程
会议日程是对会议每天活动的具体安排，也可以看作是会议的时间表，应该具体列出每天每个时间段会议的详细内容，以控制会议的进程。
会议主题活动
其他辅助活动
聚餐、游览、参观、娱乐等
*
2021/6/18
（三）会议程序
会议程序是具体规定一次会议的详细步骤，它既可以让与会代表了解会议内容和循序，同时也是会议主持人场控会议的依据。
*
2021/6/18