客服部工作流程.pdf

文档介绍：客服部工作流程

一、客户资料管理
1. 资料收集。在公司的日常工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它
直接关系到公司的策划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每次联系客户
时认真提取客户有利信息，建立相应档案，以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交公司，由公司安排专人信息汇
总，召开会议进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，
避免遗漏。
3. 资料处理。公司按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关
客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。



二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以
发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
1、回访方式：电话沟通、 短信业务、实地回访等
2、回访流程
3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，
通过电话（或短信业务等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回
访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并
撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。
三、回访内容：
1. 询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；
2. 特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）
3. 定期友情提醒客户是否要做活动，透露一到两条客户需要的信息。投其
所好，为下一次的活动做铺垫。
注意：回访时间不宜过长，内容不宜过多。
四、回访规范及用语
回访规范：一个避免，三个必保，即：
1、避免在客户休息时打扰客户；
2、必须保证会员客户的 100%的回访；
3、必须保证回访信息的完整记录；
4、必须保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时间）。
（1）开始：您好我是七零年代公关公司的客服代表，请问您是××先生/小姐吗？
打扰您了。
（2）交流：感谢您在××时间接受了我们七零年代的××活动项目，请问您对
××活