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OA管理信息系统简易操作指南.doc

上传人:琥珀 2022/1/13 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:2
OA管理信息系统简易操作指南
正文 第一篇:OA管理信息系统简易操作指南
中审华寅五洲管理信息系统简易实操流程(审计四部)
第一步:建立客户(被授权人操作,新客户需要重新建立,老客户可省略此步骤)
根据客户单位性质,单击出现
点新增,填写相关信息。客户新增的必填项有:名称、法定代表人、注册资本、币种、营业执照号码、登记机关、办公地址、办公电话、联系人及电话、投资人信息和年度财务信息。所以我们在承接业务阶段最好把这些信息弄清楚,以便后面的流程操作。 (我部门所有员工都有新建客户的权限,客户信息填好后,报易老师处审核批准)
第二步:业务承接(被授权人操作)
单击出现
点新增,根据相关要求填写内容。此步需要确认风险级别,影响到后续的审批流程。
(我部门所有员工都有新建客户的权限,相关信息填好后,报“项目主管合伙人”进行“业务”进行业务确认)
第三步:业务确认(项目主管合伙人操作)
项目主管合伙人在“我的待办”栏里会提示出现“业务确认”,审核相关业务,进行处理。
第四步:风险级别确认(风险级别确认人操作,为质控部门同事) 第五步:业务审核(执行合伙人操作)
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第六步:一类业务承接批准(业务承接批准人操作,为质控部门领导)
(除一类业务外,
二、三类业务不需要此步操作)
注意:至第六步,业务承接已完成。以上流程走完后,并不会出现“我的待办”里提示流程已走完,需从“业务承接”里查看“审批记录”尚可知流程进度。 第七步:合同编制(被授权人操作)
此步,需要上传合同或业务约定书,确认签章类型(手工章或电子章)。
第八步:合同审核(项目合伙人操作) 第九步:合同盖章(北京地区盖章由傅局操作)
注意:至第九步,合同管理已完成。以上流程走完后,并不会出现“我的待办”里提示流程已走完,需从“合同编制”里查看“审批记录”尚可知流程进度。
第十步:项目立项(项目合伙人操作)
单击出现
点新增,根据相关要求填写内容。此步需要填写“项目负责人”,关系到下一步“员工委派”。
第十一步:员工委派(项目负责人操作)
项目负责人根据此菜单栏,委派任务、项目组和人员/预算,预算内容包括时间安排和费用安排。此步完成后,会自动流转到项目合伙人那里,需要得到项目合伙人的批准(第十五步)。
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第十二步:独立性发起(项目合伙人操作)
项目合伙人需要对项目组成员发起独立性核查,并确定“核查审批人”,关系到第十四步的“独立性审核”。
第十三步:独立性申报(项目被委派人员操作)
被委派人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。注意:独立性申报中,“是否对独立性有不利影响”不能勾选,否则不能进行第十五步操作,无法继续下面各环节。
第十四步:独立性审核(核查审批人操作)
核查审批人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。至此,独立性审核完成。项目合伙人可进行“委派/预算工时批准”。
第十五步:委派/预算工时批准(项目合伙人操作)
项目合伙人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。注意:此步必须要独立性审核通过了才能进行。
第十六步:工时填报(项目组成员操作)
项目完成后出报告前,项目组成员确认工时,批。
,并分别审第十七步:项目考核(项目负责人操作)
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项目负责人根据相关要求填报各项目。
第十八步:报告发起(被授权人操作)
单击“报告发起”出现
填写相关内容后,流转到项目负责人处,由其进行“报告申请”操作。
第十九步:报告申请(项目负责人操作)
项目负责人“我的待办”里有由报告发起人发来的“报告发起”事项,项目负责人确认相关信息并提交。处理完后流转至项目合伙人处,由其进行“报告发起审核”操作。
第二十步:报告发起审核(项目合伙人操作)
项目合伙人“我的待办”里有由报告申请人发来的“报告申请”事项,项目合伙人审核相关信息并处理。处理完后流转至报告主办人处,由其进行“报告上传”操作。
第二十一步:报告上传(报告主办人操作) 报告主办人“我的待办”里有由报告审核人发来的“报告发起审核”事项,报告主办人根据相关要求上传报告正文及相关附件。处理完后流转至项目负责人处,由其进行“报告内审确认”操作。
第二十二步:报告内审确认(项目负责人操作)
项目负责人“我的待办”里有由报告主办人发来的“报告上传”事项,项目负责人审核相关信息并处理。处理完后流转至项目合伙人处,由其进行“报告内审审核”操作。
第二十步:报告内审审核(项目合伙人操作)
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项目合伙人“我的待办”里有由报告负责人发来的