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对集权与分权的分析.doc

上传人:小s 2022/1/13 文件大小:55 KB

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文档介绍

文档介绍:一、组织中的集权 集权与分权虽然同样必不可少,但组织中几乎普遍存在一种集权的倾向。
(一)集权倾向产生的原因 集权倾向主要与组织的历史和领导的个性有关, 但有时也可能是为了追求行 政上的效率。 首先,如果组织是在自身较小规模的基础上逐渐发展起来、 发展过 程中亦无其他组织的加入的话, 那么集权倾向可能更为明显。 因为组织规模较小 时,大部分决策都是由最高主管 (层)直接制定和组织实施的。 决策权的使用可 能成为****惯, 一旦失去这些权力, 主管便可能产生失去了对 "自己的组织 " 的控制 的感觉。 因此,即使事业不断发展, 规模不断扩大, 最高主管或最高管理层仍然 愿意保留着不应集中的大部分权力。 其次,个性较强和自信的领导往往喜欢所辖 部门完全按照自己的意志来运行, 而集中控制权力则是保证个人意志绝对被服从 的先决条件。 当然,集中地使用权力, 统一地使用和协调本部门的各种力量, 创 造比较明显的工作成绩, 也是提高自己在组织中的地位、 增加升迁机会的重要途 径。此外,有时为了政策的统一与行政的效率, 以保证组织总体政策的统一性和 决策执行的速率。 集中的权力制定出组织各单位必须执行的政策, 可以使整个组 织统一认识, 统一行动, 统一处理对内对外的各种问题,而防止政出多门, 互相 矛盾。 同时,集权体制下, 决策的制定可能是一个缓慢的过程, 但任何问题一经 决策,便可借助高度集中的行政指挥体系,使各个层次迅速组织实施。
(二)影响集权或分权程度的因素除了受到管理者个性的影响外, 还取决于许多 其他因素,如:
决策的重要性。
政策的一致性要求。
组织规模。组织规模大,决策数目多,协调、沟通及控制不易,宜于分权;相 反,组织规模小,决策数目少,分散程度较低则宜于集权。
组织的历史。若组织是由小到大扩展而来,集权程度较高;若组织是由联合或 合并而来,分权的程度较高。
最高主管的人生观。
获取管理人才的难易程度。 主管人员的素质及数量, 也影响着权力分散的程度。 主管人员数量充足,经验丰富,训练有素,管理能力较强,则可较多地分权;反 之应趋向集权。
控制手段。通讯技术的发展、统计方法、会计控制以及其他技术的改进都有助 于趋向分权。但电子计算机的应用也会出现集权趋势。
组织营运的分散化。
组织的变动程度。组织正处于迅速发展中,要求分权。原有的、较完善的组织 或比较稳定的组织, 一般趋向集权。 有些问题的处理有很强的时间性, 而且要随 机应变, 权力过于集中容易贻误时机, 处理此类事项的权力应当分散, 以便各管 理环节机动灵活地解决问题。
外界环境影响。决定分权程度的因素中,大部分属组织内部的,但影响分权 程度的还有一些外部因素,例如经济、政治等因素。这些外部因素常促使集权。 正如戴尔(Ernest Da®写道:困难时期和竞争加剧可能助长集权制。”
(三)集权制的优缺点比较
集权制的优点主要反映在:( 1)它具有对组织的绝对控制权,确保坚持既 定政策。 ( 2〕它方便管理,易于分辨每一职能的重点。 〔3〕有可能在整个组织
中拥有通用的标准。例如,薪水和工资级别可以标准化;顾客关系方面的政策、 信用的提供以及其他类似的事情都可以在组织内保持一致。 在公共部门, 执行法 规的通用性程序可以付诸实现,建筑计划许可的申请程序就是一个这样的